едостатня оперативність отримання первинних облікових документів, територіальна віддаленість підрозділів підприємства, проблеми зі зв'язком, невідповідність системи аналітичного обліку завданням управління, брак людських і матеріальних ресурсів та ін
В даний час процес бюджетування в ТОВ «Газпром переробка» проходить під жорстким наглядом і контролем з боку інвестора. Завдяки цьому, в своєму розвитку нам вдалося уникнути частини проблем. А саме, підприємство не відчуває труднощів з складанням реальних фінансових планів, наявність затверджених і взаємозалежних довгострокових і короткострокових планів дозволяють досить точно конкретизувати цілі і шляхи їх досягнення, маючи солідного інвестора як правило не виникає проблем з фінансуванням. Реально перед підприємством зараз стоять дві проблеми:
недостатня оперативність складання звітів;
низька професійна підготовка персоналу.
Ці дві проблеми досить тісно пов'язані і обумовлені наступними факторами:
В даний час підприємство має потужну комп'ютерну мережу і складне програмне забезпечення. Але повне охоплення центрів витрат планується до кінця 2015 року, (не реалізована зв'язок в реальному часі з групою центральних складів підприємства) що дозволить повністю виключити з документообігу нестандартні документи, телефонні дзвінки між службами та відділами, і значно прискорить сам документообіг.
Використання бюджетування призвело до безперечних вигодам і для власників, і для менеджерів, і для персоналу ТОВ:
власник отримав не тільки повний і ефективний контроль за фінансовими потоками власного підприємства, але і ємну, інформативну та просту в розумінні звітність (раніше був дефіцит релевантної інформації фінансового характеру, у зв'язку з орієнтацією обліку на зовнішніх, а не внутрішніх користувачів інформації) ;
керівники всіх рівнів придбали ефективний інструмент управління фінансовими потоками, недопущення касових розривів, оперативну та достовірну комплексну інформацію та звітність про напрями та суми витрат, джерелах і статтях надходжень фінансів;
персонал отримав чіткі інструкції до щоденних дій, чіткий розподіл повноважень, відповідальності та обов'язків, а також ефективний контроль роботи.
Основними факторами, які можуть негативно вплинути на надавані послуги ТОВ «Газпром переробка» є:
економічні кризи на світових ринках;
зміна курсу рубля по відношенню до іноземних валют;
зростання конкуренції.
Заходи, що вживаються ТОВ «Газпром переробка» щодо зниження впливу негативних факторів:
підвищення якості пропонованого сервісу;
впровадження високопродуктивних технологій та обладнання;
застосування конкурентоспроможних тарифів.
1.3 Інформаційна база бюджетного планування
Процесу формування бюджету передує визначення інформації для складання бюджету, термінів подання цієї інформації та відповідальних за це осіб, регламентації на рівні посадових інструкцій місця кожного виконавця в системі складання основного бюджету. Створення регламенту документообігу та порядку обміну інформацією - один з найважливіших етапів впровадження бюджетування.
Підсумком зусиль з організації бюджетування є розробка графіка документообігу. Необхідно пов'язати всі процедури і регламенти бюджетування, зусилля окремих структурних підрозділів на різних рівнях управління зі складання бюджетів в єдину систему...
