економісту. Економіст, у свою чергу перевіряє цю відомість, і потім нараховує зарплату водіям. Звід по заробітній платі передаються бухгалтеру розрахункового столу.
Товарно-транспортні накладні застосовуються для обліку товарно-матеріальних цінностей та розрахунків за їх перевезення автомобільним транспортом. Вантажовідправник становить ці накладні для кожного вантажоодержувача і на кожну поїздку автомобіля окремо. Якщо на одному автомобілі одночасно перевозиться декілька партій вантажів різними одержувачами, то накладні виписуються окремо на кожну партію вантажів і кожному вантажоодержувачу. Оскільки облік товарно-матеріальних цінностей автоматизований товарно-транспортна накладна нестандартної форми. p> Матеріали, запасні частини і агрегати, автомобільні шини, паливо, малоцінний і швидкозношуваний інвентар, інструменти та спецодяг відпускаються для виробничих потреб, тому їх називають виробничими запасами. Вони використовуються для забезпечення безперебійної роботи автомобілів на лінії, виконання ремонтних та будівельних робіт.
Відпуск матеріалів на виробничі потреби оформляється на АТДП лімітно-збірними картами , складеними у відповідності з діючими нормами і планованими обсягами робіт. Вони застосовуються для матеріалів, які систематично витрачаються на виробничі потреби, і є документами накопичувального характеру. У них протягом певного періоду систематично фіксуються всі видачі матеріалів зі складу споживачеві. Ліміти відпуску матеріалів встановлює плановий відділ АТДП. Кожен одержувач, наприклад водитель, який одержує паливо, розписується в його отриманні в лімітно-забірної карті (форма М-36гс).
Лімітно-забірні карти, також як і товарно-транспортні накладні, надходять до бухгалтерії, де потім групуються за напрямками витрат, витратам. br/>
3.3 Синтетичний і аналітичний облік
Облік витрат і виконаних робіт вантажним автотранспортом ведеться на балансовому рахунку 20 В«Основне виробництвоВ». Він призначений для узагальнення інформації про витрати основного виробництва, тобто виробництва послуг автотранспорту, які з'явилися метою створення даного підприємства. За дебетом рахунку 20 В«Основне виробництво "відображаються прямі витрати, пов'язані безпосередньо з наданням автотранспортних послуг: витрата ПММ, запчастин, розрахунки з персоналом з оплати праці, а також непрямі витрати, пов'язані з управлінням та обслуговуванням основного виробництва.
За кредитом рахунку 20 В«Основне виробництвоВ» відображаються суми фактичної собівартості завершеної наданням автопослуг. Ці суми списуються з рахунка 20 в дебет рахунків 45 В«Товари відвантаженіВ», 46 В«Реалізація продукції, робіт, послуг В». p> Як вже говорилося, на підприємстві ведеться меморіально-ордерна форма бухгалтерського обліку. Дані первинних документів: шляхових листів, товарно-транспортних накладних, лімітно-забірних карт та інших відповідних документів, розносяться до реєстраційних журналу, потім у меморіальні ордери. Загальні підсумки розносяться потім в Головну книгу.
Головна книга призначена для узагальнень даних, відображених у меморіальних ордерах, взаємної звірення записів по рахунках і для складання звітного балансу. Її відкривають на рік. По кожному рахунку в ній показують початкове сальдо, поточні обороти і кінцеве сальдо. Записи в головній книжці ведуться у шаховій формі. При разноске поточних оборотів у Головну книгу кредитові обороти кожного синтетичного рахунка відображаються одним записом, а дебетові обороти із зазначенням кореспондуючих рахунків. Поточні обороти за місяць у Головну книгу починають розносити із запису кредитового обороту за рахунком, а потім у розрізі кореспондуючих рахунків записують дебетові обороти. При меморіально-ордерній формі обліку у Головній книзі вказуються по кожному рахунку номери меморіальних ордерів, задіяних по кожному рахунку. p> Аналітичний облік за рахунком 20 ведеться за видами витрат.
Таблиця 3.4
Господарські операції, здійснені в серпні 2002 року
Зміст господарських операцій
Сума, руб.
Кореспонденція рахунків
Дт
Кт
1. Нараховано знос нематеріальних
Активів
13,92
20
05
2. Нарахована заробітна плата водіям
25564,2
20
70
3. Нараховано відпускні водієві
1204,7
20
31
4. ...
