justify"> Програма Microsoft Office Excel дозволяє вводити базові дані про навчальний заклад, створювати банки даних по кадровому складу і контингенту учнів, обробляти інформацію для отримання вихідних документів, вести електронні варіанти книг наказів.
У школи використовують ці та інші можливості стандартної програми (Excel), зберігають і обробляють інформацію по контингенту співробітників, з навчальної та позаурочної діяльності учнів, за даними соціального паспорту школи. Дана програма дозволила звільнити заступника директора від монотонної роботи по механічному підрахунками, а так само попередила можливість виникнення арифметичних помилок. Крім того, великі обсяги статистичної інформації стали для управлінця дійсно матеріалом для аналізу і основою для прийняття правильного управлінського рішення.
Технологія роботи з електронними таблицями, створюваними в середовищі табличного процесора MS Excel, сьогодні настільки ж популярна, як і технологія створення текстових документів. Електронна таблиця дозволяє проводити розрахунки за формулами, представляти дані у вигляді діаграм, структурувати дані, робити вибірку з великих таблиць, створювати консолідовані таблиці та ін. Використання можливостей сучасних інформаційних технологій дозволило автоматизувати процес обробки результатів рубіжних, тематичних, підсумкових перевірочних робіт. Відстежувати їх динаміку, представляти результати в наочному вигляді, використовуючи можливості майстра діаграм.
Впровадження програми Excel в роботу адміністрації школи підвищило ефективність управління освітньою установою за рахунок автоматизованого збору статистичної інформації та звітних матеріалів.
У школи створений наступний матеріал з використанням програми Microsoft Excel:
банк даних по педагогічним кадрам
банк даних з відстеження результатів навчання
банк даних по всеобучу
банк даних про випускників школи
банк даних про учнів-учасниках олімпіад
банк даних про вчителів,
соціальний паспорт школи
Використання перерахованих банків даних дозволив мінімізувати терміни створення звітності, проведення моніторингу навченості школярів, відстеження підвищення професіоналізму вчителів. Інформаційні технології дають величезні переваги і учням, і вчителям. Все, що створюється з використанням засобів інформаційно-комунікаційних технологій, можна охарактеризувати трьома словами: естетично, швидко, якісно. І найголовніше - це можливість оперативного доступу до інформації, можливість редагування, отримання твердої копії і передачі її по локальній мережі або Інтернет-каналах.
Вчителі - предметники регулярно використовують ІКТ - технології у своїй роботі. У школи досить широко використовують ІКТ і в управлінні:
· документообіг здійснюється за допомогою електронної пошти, що дозволяє, по-перше: скоротити час на рух документа від джерела до одержувача, по-друге: перейти до безпаперового способу роботи.
· вже 6 років у школи є свій сайт. Сайт - це віртуальне представництво у світовому інформаційному просторі. Вирішує завдання інформованості громадськості, відкритості та прозорості, що відбувається в школи, створення певної думки про установу, що має величезне значення для вибору батьками навчального закладу своїм дітям. На сайті школи поміщається різного роду інформація, яка може бути цікава всім учасникам освітнього процесу (статут, накази, новини, інформація про заходи). Сайт допомагає вирішувати багато соціальні завдання. Батьки, ознайомившись з навчальними можливостями школи, формують свій соціальне замовлення на освіту своїх дітей.
· у своїй роботі адміністрація користується стандартним пакетом Microsoft Office, що включає в себе: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point.
· Недоліком є ??локальна робота кожного користувача. У школи ведеться активна робота по об'єднанню всіх комп'ютерів в єдину мережу, з виходом в Інтернет.
За даними дослідження інформаційного забезпечення управління школою можна зробити наступні висновки: матеріально-технічна база і рівень педагогічної грамотності колективу дозволяють використовувати в управлінні школою комп'ютерні технології, але даний рівень використання інформаційно-комунікаційних технологій в управлінні установою не передбачає:
можливість обміну інформацією між усіма користувачами:
доступ до бази даних для всіх користувачів.
централізацію надходить зовнішньої і внутрішньої інформацій.
ведення електронного журналу.
Обсяг інформації, з я...
