видатковим касовим ордером 0310002 касир перевіряє також наявність підтвердних документів та відповідність прізвища, імені, по батькові (за наявності) одержувача готівки, зазначених у видатковому касовому ордері 0310002, даним висунутого одержувачем документа, що посвідчує його особу.
При видачі готівки за дорученням касир перевіряє відповідність ініціалів довіреності з видатковим касовим ордером.
У розрахунково-платіжної відомості 0301009 (платіжної відомості 0301011) перед підписом особи, якій довірено отримання готівки, касир робить напис за дорученням raquo ;. Довіреність додається до видаткового касового ордера 0310002 (розрахунково-платіжної відомості 0301009, платіжної відомості 0301011).
Якщо довіреність оформлена на кілька виплат, то касир докладає завірену копію довіреності до видаткового касового ордера 0310002 (розрахунково-платіжної відомості 0301009, платіжної відомості 0301011
Оригінал довіреності (за наявності) зберігається у касира і при останній видачі готівки додається до видаткового касового ордера 0310002 (розрахунково-платіжної відомості 0301009, платіжної відомості 0301011).
При видачі готівки за видатковим касовим ордером 0310002 касир готує суму готівки, яка підлягає видачі, і передає видатковий касовий ордер 0310002 отримувачу готівкових грошей, який вказує одержувану суму готівки (карбованців - прописом, копійок - цифрами ) і підписує видатковий касовий ордер 0310002.
Касир перераховує підготовлену до видачі суму готівки таким чином, щоб одержувач готівки міг спостерігати за його діями, і видає одержувачу готівку поштучним перерахунком в сумі, зазначеній у видатковому касовому ордері 0310002.
Одержувач готівки перераховує під спостереженням касира полистно, поштучно отримані ним готівку. Касир не приймає від одержувача готівки претензії за сумою готівки, якщо одержувач готівки грошей не перерахував під спостереженням касира отримані ним готівку. Після видачі готівки за видатковим касовим ордером 0310002 касир підписує його.
Для видачі готівки на витрати, пов'язані із здійсненням діяльності юридичної особи, індивідуального підприємця, працівникові під звіт видатковий касовий ордер 0310002 оформляється згідно з письмовою заявою підзвітної особи.
Підзвітна особа зобов'язана в строк, що не перевищує трьох робочих днів після дня закінчення строку, на який видана готівка під звіт, або з дня виходу на роботу пред'явити головному бухгалтеру або бухгалтеру, а за їх відсутності - керівнику авансовий звіт з доданими підтверджуючими документами. Перевірка авансового звіту головним бухгалтером або бухгалтером, а при їх відсутності - керівником, його затвердження керівником і остаточний розрахунок за авансовим звітом здійснюються у строк, встановлений керівником.
Видача готівки під звіт проводиться за умови повного погашення підзвітною особою заборгованості за раніше отримані під звіт суми готівки.
Порядок видачі юридичною особою за видатковим касовим ордером 0310002 необхідних для здійснення касових операцій готівки уповноваженому представнику відокремленого підрозділу визначається юридичною особою.
Призначена для виплат заробітної плати, стипендій та інших виплат сума готівки встановлюється згідно розрахунково-платіжної відомості 0301009 (платіжної відомості 0301011). Термін видачі готівки на ці виплати визначається керівником і вказується в розрахунково-платіжної відомості 0301009 (0301011). Тривалість терміну видачі готівки по виплатах заробітної плати, стипендій та інших виплатах не може перевищувати п'яти робочих днів (включаючи день отримання готівки з банківського рахунку на зазначені виплати).
Касир готує підлягає видачі суму готівки і передає розрахунково-платіжну відомість 0301009 (0301011) працівнику для підписання. Касир перераховує підготовлену до видачі суму готівки при спостереженні працівника.
Працівник перераховує отримані ним готівку в порядку, встановленому в абзаці третьому пункту 4.3 цього Положення. Касир не приймає від працівника претензії за сумою готівки, якщо працівник не перерахував під спостереженням касира отримані ним готівку.
В останній день видачі готівки, призначених для виплат заробітної плати, стипендій та інших виплат, касир в розрахунково-платіжної відомості 0301009 (платіжної відомості 0301011) проставляє відбиток штампа або робить напис депонировано навпроти прізвищ працівників, яким не проведено видача готівки, підраховує і записує у підсумковому рядку суму фактично виданих готівки та суму, яка підлягає депонуванню і здачі в банк, звіряє вказані суми з підсумковою сумою в розрахунково-платіжної відомості 0301009 (0301011) і оформляє в довільній формі реєс...
