иторською фірмою були виявлені і згруповані помилки і порушення в системі організації обліку матеріальних запасів.
Помилки та порушення при зборі та реєстрації оперативних фактів, що підлягають первинному обліку.
У ВАТ ЗМЗ в 2006 році неодноразово порушувалися правила оформлення касових і банківських документів, що спричинило за собою несплату за рахунком постачальника у строк в одному випадку. Цей випадок не позначився на виробництві, так як матеріали вже були оприбутковані, але репутація підприємства в очах постачальника постраждала. У другому випадку, для отримання матеріалів необхідно було підтвердити факт зарахування грошей на рахунок постачальника. Оскільки платіжне доручення було оформлено невірно (вказана невірна номер розрахункового рахунку постачальника), ВАТ ЗМЗ не отримало матеріали у встановлений за планом термін. Подібні порушення також можуть негативно відбиватися і на розрахунках з податків і зборів.
Документи на підприємстві повинні зберігатися покладений термін і бути знищені тільки згідно з відповідною акту. У результаті аудиторської перевірки була виявлена ??втрата кількох авансових звітів, рахунків постачальників і розрахункових документів. Підприємство уникнуло відповідальності в даному випадку, але отримало добрий урок. Аудиторська перевірка дала зрозуміти керівному персоналу організації, що підприємству загрожує штраф за порушення правил обліку витрат, а також нарахування податків виходячи зі звичайного рівня доходів підприємства.
У ВАТ ЗМЗ не налагоджена гідним чином автоматизація бухгалтерського обліку. Тоді як на підприємствах з чіткою автоматизацією облікових процесів подібні помилки майже не зустрічаються, то у ВАТ ЗМЗ в 2005 році подібні помилки мали місце.
На підприємстві чітко простежується халатність у відношенні до виробничого сировині. Облік витрати матеріалу не відображає дійсних даних. Частина матеріалів залишається на складі до моменту закінчення строків зберігання і потім утилізується.
Результати вивчення підприємства показали, що організація не займається плануванням діяльності підприємства. Дана ситуація неприйнятна для великої організації. Відсутність прогнозів і планів діяльності організації привів до багатьох складним труднощам. Планування виробничого процесу, тобто потреби в матеріальних ресурсів, готової продукції, і т.д. дозволять керівництву підприємства чітко відслідковувати всі виробничі процеси і мати достатню інформацію, щоб ставити тактичні та стратегічні цілі. Особливо важливо приділяти увагу плануванню потреби в грошових коштах. Несплата боргів та прострочення кредитів формують негативну кредитну історію організації. На даний момент підприємство має хорошу репутацію і тому, може користуватися довгостроковими кредитами банків. Але випадковий платіжна криза через відсутність планування грошових потоків може призвести до відмови банків у наданні кредитів.
Процес планування на підприємстві на даний момент трудновиполнім, оскільки організація, крім того, не аналізує результати своєї діяльності. Підприємство не оцінює своєї звітності, не кажучи вже про оперативне аналізі. Даний підхід позбавляє керівництво можливості контролювати діяльність ВАТ, вчасно усувати недоліки і неточності в здійсненні діяльності. Дана політика керівництва розхолоджує і управлінський персонал більш низького рівня в спробах налагодити роботу підприємства. Керівництву досить того, що підприємство приносить прибуток. Але нехтування основними і найважливішими функціями обліку та управління рано чи пізно приведуть підприємство до банкрутства.
Підприємству необхідний контроль з боку працівників бухгалтерії за правильністю оформлення первинної документації (зобов'язання в обов'язок бухгалтера, що виробляє обробку документа, цієї функції через посадові інструкції і встановлення відповідальності за її недотримання);
Потрібно вести ретельний облік сировини відповідно до виробничої необхідність і можливістю подальшої обробки. Скласти чіткий графік виробництва і реалізації продукції, де поетапно і кількісно описати кожну виробничу операцію, виявити залежність між кількістю виробленої сировини і доступними виробничими потужностями для його обробки.
Необхідно впровадити посаду, в обов'язки якої входитимуть питання планування і прогнозування діяльності організації. Працівник на цій посаді повинен бути достатньо кваліфікований і мати великий досвід у даній області, щоб бути здатним організувати планування на настільки великому підприємстві, так би мовити, з нуля.
Поставити в обов'язки головного бухгалтера або його заступника необхідність проводити комплексний економічний аналіз діяльності організації на основі бухгалтерської та внутрішньої управлінської звітності організації. На б...
