ільш низькому рівні (наприклад, складі, цеху) вести оперативний аналіз та надавати інформацію в бухгалтерію і керівнику організації.
Слід зауважити, що найефективнішим способом вирішення зазначених проблем є комплексна автоматизація підприємства у всіх напрямках. Сучасним методам підвищення ефективності роботи підприємство займалося вкрай мало. Впровадження системи автоматизованого обліку дозволить уніфікувати і стандартизувати процес обліку, скоротити кількість помилок через недогляд і створити комплексну систему контролю за обліком. Крім того, автоматизована система звільнить працівників від великого обсягу операцій, які на інших підприємствах вирішуються інформаційними системами.
У ВАТ ЗМЗ діє ряд систем автоматизації обліку, різних для кожної ділянки обліку. Ця ситуація не дозволяє підприємству уніфікувати систему первинного обліку. Відсутня можливість імпортувати і експортувати дані різних ділянок. Особливо негативно ця ситуація відбивається на поточному управлінні. Менеджерам, бухгалтерам вкрай важко оцінити стан підприємства, оперативну обстановку. Це завдання вимагає великих витрат часу і сил.
Незважаючи на скептичний погляд керівництва на нововведення в області автоматизації обліку, даний процес очевидно потрібен підприємству. Впровадження комплексної комп'ютеризованої системи обліку дозволить вирішити більшість існуючих проблем на підприємстві. Тим більше це важливо, оскільки підприємство фінансово стійке, здатне активно конкурувати на ринку і розвиватися. Це можливо лише за допомогою введення автоматизованої системи обліку.
На думку ряду сучасних економістів-практиків для обліку матеріальних запасів і розрахунків з постачальниками та підрядниками найбільш зручні наступні операційні системи: 1С: Підприємство raquo ;, Лок-оффісу, КІС Галактика, КІС Віртуоз, БЕСТ-Про, Гарант-Облік, Універсальна бухгалтерія Кирила і Мефодія 2.0, СУП Конкорд raquo ;, КІС Монополія raquo ;, Miracle.
Удосконалення організації бухгалтерського обліку в значній мірі сприяє створювані на підприємствах на базі зазначених програмних засобів автоматизовані робочі місця бухгалтерів.
При вирішенні проблеми організації автоматизованого робочого місця бухгалтера можна виділити кілька етапів.
На початку процесу автоматизації обліку обрана система встановлюється на окремих ділянках обліку, що дозволить протестувати програму, виявити недоліки і достоїнства, визначити чи підходить програма даної організації в розрізі особливостей діяльності організації.
Наступним кроком є ??створення зв'язків між вже автоматизованими ділянками за допомогою локальних багатоканальних мереж.
Третім, завершальним, етапом є остаточне об'єднання всіх ділянок обліку, яка забезпечує комплексність і интегрируемость процесів обліку.
Сучасні інформаційні системи дозволяють зберігати інформацію в віртуальної пам'яті з великим рівнем збереженості документів. Зовсім недавно з'явилося поняття електронного підпису raquo ;, що дозволяє керівнику та головному бухгалтеру ставити свої підписи в електронному вигляді без шкоди для юридичної сили документа. Всі ці процеси спрямовані на вихід на безпаперову технологію обліку.
При автоматизації бухгалтерського обліку використовуються різні програми. Ринок бухгалтерських програм, як було вже сказано, насичений порівняно недорогими, але досить потужними програмами.
На багатьох підприємствах використовується 1С: Бухгалтерія - Універсальна бухгалтерська програма, що застосовується при веденні як простого, так і подвійного обліку. За рахунок повної настроюваності вона успішно використовується на промислових підприємствах, у малих організаціях, у торгівлі, бюджетних організаціях і т.п. Програма дозволяє без залучення праці програмістів і системних адміністраторів налаштовувати програму з урахуванням особливостей даної організації.
Програма побудована за принципом від простого - до складного raquo ;. Її можна застосовувати для простих операцій: друкувати платіжні доручення, формувати оборотні відомості, реєстри рахунків, головну книгу, окремі звіти. Програма може автоматизувати бухгалтерський облік по всіх розділах.
Програма 1С: бухгалтерія здатна працювати при будь-яких змінах, викликаних законодавством. Бухгалтер може і сам вносити корективи в План Рахунків, схеми проводок, перелік об'єктів аналітичного обліку, форми документів і регістрів. Придбання ліцензійної версії програми, установка її працівниками фірм-дилерів оригінального розробника, дають право організації розраховувати на безкоштовну технічну підтримку розробників.
Впровадження даної або подібної програми є дуже важливою подією для ВАТ ЗМЗ raquo ;, ...
