овуються для контролю за рухом і складанням матеріалів на складі і оперативного управління виробництвом.
Первинні документи після запису їх даних в картки обліку передають у бухгалтерію; сюди ж передають лімітно-забірні карти в міру використання ліміту, але не пізніше 1-го числа наступного місяця. Здачу документів оформляють реєстром, в якому вказують найменування і номери документів, що здаються.
У цехах, мають комори, а також у підзвітних підприємствах (пункти, відділення, заводи) матеріально відповідальні особи (завідуючі пунктами і відділеннями, майстри заводів) складають місячні звіти про залишки і рух матеріалів у підзвіті і представляють їх в бухгалтерію. У звітах містяться відомості про залишки матеріалу на початок місяця, їх надходження, витрачання і залишок на кінець місяця.
У звітах майстрів заводів поряд з фактичною витратою матеріалів вказують їх витрата за нормою, нормативний витрата матеріалів обчислюють у бухгалтерії, де виробляється, крім того, і таксування звіту.
При використанні матеріальних звітів відпадає необхідність у складанні інших документів на витрата матеріалів і спрощується облік матеріалів у підзвіті, оскільки в якості регістрів аналітичного обліку використовуються звіти матеріально-відповідальних осіб.
Облік матеріалів у бухгалтерії. Усі первинні документи з руху матеріалів зі складу і підрозділів підприємства вступають у бухгалтерію, де вони після відповідного контролю формуються в пачки і передаються потім на обчислювальну установку (ВУ). Саме на цій стадії облікового процесу працівники бухгалтерії зобов'язані здійснювати дієвий контроль за законністю, доцільністю і правильністю документального оформлення операції з руху матеріалів. Після перевірки первинні документи піддаються таксуванні (множенням кількості матеріалів на ціну).
Є кілька варіантів обліку матеріалів бухгалтерії. При першому варіанті в бухгалтерії відкривають на вид і сорт матеріалів картки аналітичного обліку, в яких записують на підставі первинних документів операції по надходженню і витраті матеріалів. Ці картки відрізняються від карток обліку матеріалів лише тим, що облік матеріалів них ведуть не тільки в натуральному, а і в грошовому вираженні. Після закінчення місяця за підсумковими даними всіх карток становлять сортові кількісно-сумові оборотні відомості аналітичного обліку і звіряють їх з оборотами і залишками на відповідних синтетичних рахунках і даними карток складського обліку.
При другому варіанті все прибуткові витратні документи групують по номенклатурним номерам і наприкінці місяці підраховані за документами підсумкові дані про надходження і витрати кожного виду матеріалів записують в оборотні відомості , що складаються в натуральному і грошовому вираженні по кожному складу окремо по відповідним рахунках і субрахунках.
Цей варіант значно зменшує трудомісткість обліку, оскільки відпадає необхідність ведення карток аналітичного обліку. Однак, облік і в цьому випадку залишається громіздким, оскільки в оборотну відомість доводиться записувати сотні, а іноді і тисячі номенклатурних номерів матеріалів.
Більш прогресивним є оперативно-бухгалтерський, або сальдовий метод обліку матеріалів, при якому бухгалтерія не дублює складського сортового обліку в окремих картках аналітичного обліку, ні з оборотних відомостях, а використовує як регістрів аналітичного обліку матеріалів, які на складах.
Щодня чи інші встановлені терміни (як правило, не рідше одного разу на тиждень) працівник бухгалтерії перевіряє правильність вироблених комірником записів в картках обліку матеріалів і підтверджує їх своїм підписом на самих картках. В кінці місяця завідувач складом, а в окремих випадках працівник бухгалтерії, переносить кількісні дані про залишки на 1-е число місяця по кожному номенклатурному номеру матеріалів з карток обліку матеріалів в відомість обліку залишків матеріалів на складі (без оборотів приходу і витрати).
Після перевірки і візування працівником бухгалтерії відомість залишків передають у бухгалтерію, де залишки матеріалів таксує за твердими обліковими цінами і виводять їх підсумок по окремими обліковими групами матеріалів і в цілому по складу.
При сальдовом методі обліку матеріалів, що надійшли в бухгалтерію первинні документи з руху матеріалів після перевірки і таксування розкладають у контрольній картотеці окремо по приходу і витраті з урахуванням складів і номенклатурних груп матеріалів. За даними контрольної картотеки документів складають щомісячну статистичну звітність про рух і залишки найважливіших видів матеріалів і палива. Крім того, після закінчення місяця картотеку використовують із складання групов...
