но перевірити обгрунтованість виплати добових за кожний день перебування відрядженого працівника у відрядженні, включаючи вихідні та святкові дні, а також за всі дні перебування в дорозі (включаючи день від'їзду та приїзду).
З 1 січня 2009 року згідно п. 33 ст. 217 НК РФ встановлено граничні нормативи добових, які не будуть включатися в дохід відрядженого працівника і обкладатися ПДФО, - до 700 руб. за кожний день перебування у відрядженні на території Російської Федерації і до 2500 руб. за кожний день перебування у закордонному відрядженні (Федеральний закон від 24.07.07 р N 216-ФЗ).
Перевіряючи правильність кореспонденції рахунків у цій об'єкту контролю необхідно звернути увагу на Сторновані та інші виправні записи, якими можуть приховуватися факти порушень і зловживань. Для цього кредитові обороти рахунку 71 в журналі-ордері № 7 звіряють: за рахунками 25 і 26 - з цими зведених особових рахунків (виробничих звітів) по загальновиробничих і загальногосподарських витрат, за рахунком 50 - з цими розділу дебетових оборотів журналу-ордера № 1 , по інших рахунках - з даними відповідних листів - розшифровок за дебетом рахунків або журналу -ордері № 10 і відомості № 46 за матеріальними рахунках. Дебетові обороти рахунку 71 звіряються: за рахунком 50 - з цими журналу-ордера № 1-, по рахунках 51,52 - журналу - ордера № 2 і так далі [40, с.274].
Як свідчить аудиторська практика, основні порушення, які виявляються в ході аудиту розрахунків із підзвітними особами, можна об'єднати в такі групи:
1. Порушення порядку видачі підзвітних сум:
видача грошових коштів особам, не зазначених у списку осіб, яким відповідно до наказу керівника підприємства можуть бути видані гроші на господарсько-операційні витрати;
видача грошових сум з каси під звіт особам, які є працівниками підприємства;
видача грошей під звіт особам, які не відзвітували за раніше отриманими авансами;
невідповідність фактичного витрати підзвітних сум цілям, які вони були видані;
списання підзвітних сум за рахунок власних коштів підприємства.
. Порушення під час оформлення відрядних витрат:
відсутність наказів (розпоряджень) про повернення працівників у відрядження;
відсутність відрядних посвідчень з оцінками на місці перебування у відрядженні;
недотримання встановлених норм витрат на відрядження;
відсутність наказів (розпоряджень) оплату добових понад установлені норми;
відсутність аналітичного обліку відрядних витрат (добових) в межах норм і понад норм;
. Порушення порядку оподаткування під час оформлення відрядних витрат:
порушення порядку утримання податку на доходи фізичних осіб та нарахування єдиного соціального податку з сум перевищення добових витрат понад установлені норми;
некоректне виділення податку на додану вартість у сумах добових витрат;
порушення порядку обліку представницьких витрат;
відсутність аналітичного обліку представницьких витрат у межах і понад норм;
. Порушення порядку ведення синтетичного обліку розрахунків з підзвітними особами:
некоректне складання бухгалтерських проводок за операціями розрахунків із підзвітними особами;
неправильне виведення залишків на кінець звітного періоду;
- невідповідність записів в авансових звітах і журналі-ордері № 7 «Розрахунки з підзвітними особами» або інших регістрах [44, с.30].
У уникнення цих помилок аудитору необхідно якомога, більш детально вивчити систему бухгалтерського обліку і внутрішнього контролю на підприємстві. Виявлені під час перевірки суттєві і несуттєві порушення чинного законодавства відображаються в робочих документах аудитора.
По перше, організації під час здійснення своєї діяльності часто стикається із видачею коштів, згідно з планом рахунків, затвердженим наказом Міністерства фінансів від 31.10.00 № 94н" Про затвердження плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій і інструкції по його застосуванню »(в останній редакції - наказ Мінфіну РФ від 18.09.06 № 115н), в бухгалтерському обліку організації для узагальнення інформації про розрахунки з працівниками за сумами, виданими їм під звіт на адміністративно-господарські та інші потреби призначений рахунок 71 «Розрахунки з підзвітними особами».
По друге, проблема правильного відображення в обліку розрахунків з підзвітними особами залишається найбільш важливою в організації бухгалтерського обліку н...
