озрахунки зі студентами
· Робота стипендіальної комісії.
o Накази за складом комісії.
o Протоколи проведення засідань.
o Уявлення стипендіальної комісії.
o Накази за рішеннями стипендіальної комісії.
· Надання матеріальної допомоги.
· Розрахунок стипендій.
o Підтримка різних видів стипендій.
§ Соціальної.
§ Академічній (базової, підвищеною і інш.).
§ Іменний.
o Підтримка районного коефіцієнта.
o Підтримка надбавки відсотком (наприклад, для розрахунку північній надбавки).
· Соціальний облік інвалідів, сиріт та інших категорій студентів.
· Відображення виплати стипендій і матеріальної допомоги.
· Аналіз розрахунків за соціальними виплатами.
· Ведення договорів з надання платних послуг студентам.
· Ціноутворення по платних послуг студентам.
· Відображення нарахувань за платні послуги студентам.
· Відображення надійшли від студентів оплат.
· Аналіз розрахунків за платні послуги.
Гуртожиток
· Облік і управління житловим фондом.
o Підтримка декількох корпусів.
o Висновок і висновок кімнат в/з експлуатації.
o Підтримка довільного набору типів кімнат.
o Аналіз фонду.
· Управління проживанням.
o Накази про заселення, заселення (ордера, розпорядження, згоди батьків), виселення.
o Облік проживають різних категорій.
· Облік розрахунків за проживання.
o Формування договорів на проживання та додаткові послуги.
o Ціноутворення.
o Формування нарахувань і відображення оплат.
· Резервування, зняття з резерву кімнат.
· Виховний процес.
o Підготовка графіків обходу гуртожитків.
o Підготовка звітів викладачів про відвідування гуртожитку.
Електронний журнал для обліку поточної успішності
· Робота викладачів в єдиному інформаційному просторі з управлінським персоналом у звичній для себе формі аналогічної паперовому класного журналу.
· Автоматичне заповнення на основі оперативного розкладу.
· Підтримка поділу навчальних груп на довільну кількість підгруп.
· Підтримка до 5 оцінок різних видів за одне заняття.
· Підтримка обліку відвідуваності занять.
· Підтримка календарно-тематичного опису занять.
· Підтримка системи зауважень по веденню журналів.
Автоматизовані робочі місця:
· Директор.
· Голова приймальної комісії.
· Секретар приймальної комісії.
· Секретар завідувача відділенням.
· Завідувач відділенням.
· Заступник (секретар) директора з навчальної роботи.
· Заступник (секретар) директора з виховної роботи.
· Заступник (секретар) директора з виробничого навчання.
· Заступник (секретар) директора з методичної роботи.
· Завідувач ЦМК (ПЦК).
· Методист.
· Кадровик.
· Куратор.
· Староста.
· Бухгалтер за розрахунками зі студентами.
· Голова стипендіальної комісії.
· Комендант гуртожитку.
Основною метою впровадження програми «1С: Коледж» є підвищення ефективності та якості управління освітньою установою, забезпечення діяльності всіх суб'єктів освітнього закладу на єдиній інформаційній основі.
Впровадження автоматизованих програмних комплексів дозволить вирішити ряд завдань:
· формування єдиної бази даних персоналу навчального закладу та контингенту учнів для використання в інтересах організації навчально-виховного процесу.
· можливість виконання якісного і різнобічного аналізу стану освіти коледжу.
· автомати...
