зація та оптимізація виконання звітів, скорочення часу на процеси збору та обробки інформації.
· поступовий перехід на безпаперове діловодство, його стандартизація та уніфікація.
· забезпечення оперативного відкритого доступу до інформації всіх учасників освітнього процесу.
Особливість роботи з програмою полягає в тому, що заповнення бази даних йде поетапно в певній послідовності:
. дані про освітній установі.
. тижнева сітка годин.
. дані про викладачів.
. інформація про кабінетах.
. розподіл навантаження.
. графік роботи викладачів.
. складання розкладу.
Маючи невеликий досвід роботи з комплексами адміністрування навчального процесу, можу відзначити позитивні і негативні сторони:
Таблиця - 2.1 Порівняння позитивних і негативних сторін
Позитивні сторониОтріцательние сторониДоступность і обширність інформаціїних всі учасники освітнього простору володіють комп'ютером в достатній степеніБистрота складання отчетовНе всі співробітники коледжу з бажанням залучені в процес інформатізацііСістематізація даних про студентів і співробітниках колледжаАвтоматізація питань планування і організації навчального процессаПрограмма «1С: Коледж »працює в локальній мережі 2.3 Вивчення можливостей реалізації завдань документообігу« Приймальної комісії »в системі 1С: Коледж
Підсистема «Приймальна комісія» в програмі «1С: Коледж» використовується для оперативного обліку руху контингенту та ведення необхідного діловодства за обліковому складу відділення. До впровадження програми 1С: Коледж, робота «Приймальної комісії» в Новосибірському професійно-педагогічний коледж виконувалася в програмі Access, не дивлячись на те що це електронна база даних, всі рівно деякі довідки доводилося писати вручну, всі довідники, документи, особисті справи сортувати вручну і зберігати на паперових носіях та потрібний документ часом доводилося шукати вручну по необхідним папках. Після впровадження програми, робота «Приймальної комісії» стала більш автоматизування, значно спростилася, оскільки підсистема «Приймальна комісія» дозволяє сортувати документи за статусом, спеціальності, відділенню, формі навчання, датою народження, виду фінансування, курсом і навчальній групі, що значно скорочує роботу і час персоналу і допомагає швидко і без особливих зусиль зробити вибірку по певному статусу і знайти необхідний документ.
2.4 Особливості установки «1С: Коледж»
Платформа «1С: Коледж» працює з будь-якою конфігурацією в рамках ліцензійної угоди.
Програма запуску, що входить до складу системи «1С: Підприємство», дозволяє працювати з єдиним списком інформаційних баз всіх версій системи (8.0, 8.1 та 8.2).
Доступні наступні програми установки:
? 1С: Коледж 8.2 - дозволяє виконати установку будь-якого компонента системи, крім 64-розрядного сервера «1С: Підприємства».
? 1С: Коледж 8.2 Тонкий клієнт - дозволяє виконати установку тільки компоненти, необхідні для доступу до сервера «1С: Підприємства» і власне тонкий клієнт.
? 1С: Коледж 8.2 (x86-64) - дозволяє виконати установку 64-розрядного сервера «1С: Коледж».
Для старту зайдемо в каталог дистрибутива і запустимо програму setup.exe.
Установку виконує помічник і нам практично необхідно натискати тільки на кнопку Далі gt; gt;.
Переходимо на сторінку вибір компонент програми, які необхідно встановити.
Тут вибираємо необхідні компоненти для установки, вони можуть відрізнятися в залежності від варіанту роботи 1С.
До компонентів установки 1С: Коледж відносяться:
? 1С: Колледж- основні компоненти «1С: Коледж», включаючи компоненти для адміністрування, конфігурування, товстий і тонкий клієнт.
? 1С: Коледж тонкий клієнт - Компоненти тонкого клієнта тільки для роботи в клієнт-серверному варіанті.
? 1С: Коледж тонкий клієнт, файловий варіант - Компоненти тонкого клієнта, включаючи компоненти для роботи з файловим варіантом інформаційної бази.
? Сервер 1С: Коледж 8 - Компоненти сервера «1С: Коледж».
? Модулі розширення веб-сервера - Модулі розширення веб-серверів, необхідні для роботи веб-клієнта і Web-сервісів.
? Адміністрування сервера 1С: Коледж 8 - Додаткові компоненти для адміністрування кластера серверів.
? Інтерфейси на рі...
