позначень деякі відомості, які не підлягають механізованої обробці, але які можуть бути необхідні в процесі обліку кадрів.
Розділ I - загальні відомості:
Заповнення даних по кожному рядку особистої картки провадиться повністю, без скорочення.
Рядки 1-4, 9, 11, 12 заповнюються на підставі паспорта працюючого.
У рядку 6 «Освіта» пишеться: «вища», «незакінчену вищу» (вказується скільки закончено курсів), «середню спеціальну», «професійно-технічне», «середню загальну», «неповну середню», «обов'язкове дев'ятирічне».
Наступні графи заповнюються тільки на фахівців з вищою, середньою спеціальною та професійно-технічною освітою, а також закінчили школу майстрів. На підставі диплома (посвідчення) про закінчення вищого, середнього спеціального навчального закладу і т.д., в рядку вказується повне найменування відповідного навчального закладу, факультету, № диплома (посвідчення), відділення (денний, вечірнє, заочне) та дата закінчення. По рядку 10 вказується спеціальність за освітою, отримана по закінченню вищої або середньої спеціальних навчальних закладів.
По рядку 8:
а) «Загальний стаж роботи» - дата початку трудової діяльності - вказується умовна дата початку трудової діяльності, визначена шляхом складання дати (рік, місяць, число) фактичного початку роботи і часу перерв (число років, місяців , днів), які не включаються до трудового стажу.
б) «Безперервний стаж» вказується дата (рік, число, місяць) почала безперервного стажу;
По рядку 7 «Основна професія (спеціальність)» вказується спеціальність за досвідом роботи для інженерно-технічних працівників, практиків та інженерно-технічних працівників з вищою та середньою спеціальною освітою, працюючим не по своїй спеціальності. По рядку «Інша професія» вказується друга професія, якою володіє робітник. Якщо робочий володіє більш ніж однієї другорядної професією, то вказується та, за якою кваліфікація найвища.
Розділ II - відомості про військовий облік:
Дані в цей розділ вносяться на основі військового квитка або приписного.
Розділ III - прийом на роботу і переклади на іншу роботу:
При оформленні прийому на роботу на підставі наказу про прийом в даному розділі проводиться відповідний запис:
графа 1 - дата прийому (перекладу) на підприємстві;
графа 2 - структурний підрозділ;
графа 3 - професія (посада), розряд, клас (категорія), кваліфікація;
графа 4 - оклад (тарифна ставка), надбавка до основного окладу;
графа 5 - підстава прийому (перекладу) - № наказу про прийом;
графа 6 - підпис власника трудової книжки.
Надалі в цьому розділі на підставі наказу про переведення вказуються всі переміщення по роботі, зміни кваліфікації, окладу і т.д.
Розділ IV - атестація:
Даний розділ заповнюється на підставі відомостей, отриманих в результаті проведення певного виду заходів, в даному випадку - атестації.
Розділи V-VI:
Даний розділ заповнюється в результаті навчання працівника, на підставі документа, виданого в освітньому закладі.
Розділ VII - заохочення та нагороди:
У даному розділі вказується найменування нагороди та найменування, номер і дата документа, на основі якого видана нагорода.
Розділ VIII - отпуск:
У даному розділі вказується вид відпустки (щорічна, навчальна, без збереження заробітної плати тощо), кількість днів, дата початку та закінчення, а також підставу відпустки.
Розділ IХ - соціальні пільги:
У даному розділі вказується найменування пільги і підстава, на основі якого вона присвоюється.
Розділ Х - додаткові відомості:
У цьому розділі здійснюються службові позначки ОК.
Розділ ХI - підстава звільнення:
Даний розділ заповнюється на підставі наказу про припинення трудового договору при звільненні працівника з підприємства. У разі звільнення працівника за власним бажанням, вказується причина звільнення, з'ясована в результаті співбесіди з працівником, який звільняється.
Переведення працівника з одного підрозділу в інший проводиться на підставі «наказу про переведення» (форма Т - 5). Даний наказ виписує інспектор відділу кадрів на підставі заяви працюючого. У наказі вказуються особисті дані працівника (прізвище, ім'я, по батькові), на яких умовах переведений (тимчасово або пос...
