у.
На підготовчій стадії здійснюється узгодження перспектив організаційно-економічного і виробничого розвитку підприємства. На стадії розробки бізнес-плану здійснюється ув'язка його розділів між собою і балансування за термінами, виконавцям, ресурсами і джерелами їх відступу. У числі інших розробляються розділи, що мають безпосереднє відношення до персоналу. Це розділи «Персонал» та «Управління».
На третьому етапі кадрового планування здійснюється розробка кадрових заходів, спрямованих на реалізацію кадрових цілей, завдань, кадрової стратегії, кадрових планів.
Кадрові заходи являють собою комплекс заходів, спрямованих на вирішення кадрових завдань, втілення розроблених кадрових планів. Кадрове планування покликане вирішувати завдання професійного і посадового зростання працівників, створювати умови кар'єрного росту, якого на даному підприємстві немає. Реальні можливості системи планування людських ресурсів визначаються, головним чином, характером інформаційної бази, змістом банку даних. На підприємстві повинен бути створений великий банк даних, що характеризують докладно кожного працівника, насамперед його професійно-кваліфікаційні здібності. Тому передбачається існування на підприємстві надійної системи збору та постійного оновлення інформації.
З метою оцінки потреби в кадрах по кожному структурному підрозділу, і в цілому по підприємству аналізуються технологічний процес планування праці і чисельності працюючих, тому він має пряме відношення до планування потреби підприємства в кадрах.
У процесі планування виконуються такі планові розрахунки:
аналізується виконання плану по праці і чисельності за попередній період;
розраховуються планові показники продуктивності праці;
визначається нормативна трудомісткість;
налічується плановий баланс робочого часу одного працюючого;
розраховується потреба в кадрах, його планова структура і рух;
планується розвиток кадрів.
.3 Організація найму персоналу
Оформлення на роботу проводиться на підставі «Наказу про прийом» на роботу. Вступники на підприємство пред'являють у відділ кадрів паспорт, трудову книжку, диплом чи посвідчення/довідку про освіту та військовий квиток. Особи, які приймаються на роботу вперше і не мають трудової книжки, пред'являють довідку про свій останній занятті. Інспектор відділу кадрів на підставі заяви заповнює на прийнятого «наказ про прийом» на роботу/форма Т - 1/і особисту картку для відділу кадрів. Інспектор відділу кадрів після прийому на роботу і відмітки про проходження інструктажів викликає начальника служби УП. Начальник в «наказі про прийом» дає висновок про можливість прийому, вказує посаду та її шифр, на яку може бути прийнята особа, який оформляється на роботу, на який оклад і по якому розряду із зазначенням виду тарифної ставки і форми заробітної плати.
Інспектор відділу кадрів на підставі «Наказу про прийом» робить відмітки в особистій картці/форма Т - 2 /, заповнює алфавітну картку за формою Т - 4, направляє особисту картку Т - 2 у відділ і перекладають її з розділу оформлюваних в основну картотеку, а розрахунковий відділ бухгалтерії відкриває на працівника особовий рахунок.
Основним документом обліку особового складу є особиста картка працюючого - ЛКР (форма Т - 2), що заповнюється на кожного працівника підприємства. Облік особового складу здійснюється в картотеці ЛКР і картотеці допоміжних алфавітних карток, необхідних для якнайшвидшого відшукання в картотеці ЛКР потрібних карток.
Особова картка працюючого/по формі Т - 2/заповнюється на підставі наказу про прийом та відповідних документів: паспорта, трудової книжки, диплома або посвідчення тощо, що пред'являються вступникам при оформленні на роботу на підприємство.
Всі відомості, що містяться в особовій картці, згруповані в десять основних розділів:
розділ I - загальні відомості;
розділ II - відомості про військовий облік;
розділ III - прийом на роботу і переведення на іншу роботу;
розділ IV- атестація;
розділ V - підвищення кваліфікації;
розділ VI - професійна перепідготовка;
розділ VII - заохочення та нагороди;
розділ VIII - соціальні пільги
розділ IX - додаткові вимоги;
розділ X - підстава звільнення.
Верхнє поле на лицьовій стороні особистої картки справа призначене для особливих відміток відділу кадрів. Тут для швидшого відшукання потрібних карт рекомендується вказати у вигляді умовних...
