ержувач (покупець) зобов'язаний поставити підпис, що засвідчує факт передачі йому готової продукції;
в) при вивезенні готової продукції через пропускний пункт (прохідну) один примірник накладної (четвертий) залишається у службі охорони, ще один екземпляр (третій) в одержувача як супровідного документа на готову продукцію;
г) служба охорони реєструє накладні на вивозиться готову продукцію в журналі реєстрації вантажів і передає їх в бухгалтерію за описом; бухгалтерія робить відмітки про вивезення в журналі реєстрації накладних на вивіз (продаж) готової продукції;
д) бухгалтерія спільно з іншими підрозділами організації (відділом збуту, службою охорони) систематично здійснює вивірку даних про відпущеної зі складу готової продукції та інших матеріальних цінностях з даними про їх фактичне вивезення шляхом зіставлення даних відповідних граф у журналі реєстрації накладних на відпуск готової продукції з накладними.
На підставі накладних на відпуск готової продукції організація виписує рахунки-фактури встановленої форми у двох примірниках, перший з яких не пізніше 5 днів з дня відвантаження продукції висилається (передається) покупцеві, а другий залишається в організації-постачальника. Постачальник реєструє рахунок-фактуру в Книзі продажів. Після реєстрації рахунок-фактуру підшивають до журналу обліку виданих рахунків-фактур і зберігають протягом повних 5 років з дати його видачі. Отриманий рахунок-фактура у покупця реєструється в Книзі покупок. Після реєстрації рахунок-фактура підшивається в журнал обліку отриманих рахунків-фактур і зберігається протягом повних 5 років з того моменту, як він був отриманий.
Отгрузив товари, виконати роботу, надати послуги, платник податків-продавець зобов'язаний протягом п'яти днів з моменту відвантаження пред'явити покупцеві рахунок-фактуру виділеною сумою ПДВ. За загальним правилом, встановленим ст. 169 НК РФ, рахунок-фактура є документом, є підставою для прийняття до відрахування покупцем сум податку, пред'явлених продавцем товарів, робіт, послуг, майнових прав. Залежно від особливостей господарської операції виділяють наступні види рахунків-фактур:
рахунок-фактура на відвантаження товарів (виконання робіт, надання послуг);
авансовий рахунок-фактура;
коригувальний рахунок-фактура.
До складання рахунків-фактур пред'являється ряд вимог:
вони можуть складатися як на паперовому носії, так і в електронному вигляді. Електронні рахунки-фактури складаються за взаємною згодою сторін угоди і за наявності у них відповідних технічних засобів;
рахунки-фактури підписуються керівником і головним бухгалтером організації або іншими особами, уповноваженими наказом (іншим розпорядчим документом) з організації або довіреністю від імені організації. Якщо рахунок-фактуру виставляє індивідуальний підприємець, він підписує його із зазначенням реквізитів свідоцтва про державну реєстрацію рахунки-фактури;
рахунок-фактура, складений в електронному вигляді, підписується електронним цифровим підписом керівника організації або інших осіб, уповноважених на це наказом (іншим розпорядчим документом) з організації або довіреністю від імені організації, індивідуального підприємця відповідно до законодавства Російської Федерації;
якщо за умовами угоди зобов'язання виражене в іноземній валюті, суми, які вказуються в рахунку-фактурі, можуть бути виражені в іноземній валюті.
Рахунки-фактури не складаються: при реалізації цінних паперів (за винятком брокерських і посередницьких послуг); банками; банком розвитку - державною корпорацією; страховими організаціями; професійними об'єднаннями страховиків, створеними відповідно до Федеральним законом від 25.04.2002 №40-ФЗ Про обов'язкове страхування цивільної відповідальності власників транспортних засобів raquo ;; недержавними пенсійними фондами при здійсненні операцій, що не підлягають оподаткуванню (звільняються від нього) відповідно до ст. 149 НК РФ.
При зміні вартості відвантажених товарів, виконаних робіт, наданих послуг, майнових прав, у тому числі при зміні цін, тарифів, обсягів реалізації продавець виставляє покупцеві коригувальний рахунок-фактуру в додатку К raquo ;. Зміна цін, обсягів реалізації має бути оформлене документом, що підтверджує згоду покупця на це. Наприклад, договором, додатковою угодою до нього. Протягом п'яти днів після складання цих документів продавець формує і передає покупцеві коригувальний рахунок-фактуру. Коригувальний рахунок-фактура зі знаком мінус є підставою для прийняття продавцем товарів (робіт, послуг), майнових прав до відрахування сум податку (практичний приклад заповнення коригувального рахунку-фактури наведений у розд...
