justify"> Після перевірки фактичної наявності матеріальних цінностей складаються акти інвентаризації та інвентаризаційні описи. Причому основною формою первинної документації для обліку результатів речовій інвентаризації є інвентаризаційний опис, (додаток №3), а для обліку документальної інвентаризації - акт інвентаризації додаток.
Форми інвентаризаційних описів та актів
інвентаризації затверджені Постановою Держкомстату Російської Федерації від 18 серпня 1998 року №88 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку касових операцій, з обліку результатів інвентаризації», зокрема:
Таблиця № 2 Форми інвентаризаційних описів та актів
Найменування документаНомер формиІнвентарізаціонная опис товарно-матеріальних ценностейІНВ - 3Акт інвентаризації товарно-матеріальних цінностей отгруженнихІНВ - 4Інвентарізаціонная опис товарно-матеріальних цінностей, прийнятих на відповідальне храненіеІНВ - 5Акт інвентаризації товарно-матеріальних цінностей, що знаходяться в путіІНВ - 6Акт інвентаризації дорогоцінних металів та виробів з ніхІНВ - 8Інвентарізаціонная опис дорогоцінних металів, які містяться в деталях, напівфабрикатах, складальних одиницях (вузлах), обладнанні, приладах та інших ізделіяхІНВ - 8аАкт інвентаризації дорогоцінного каміння, природних алмазів і виробів з ніхІНВ - 9
Складання порівнювальних відомостей з інвентаризації.
У разі виявлення розбіжностей фактичних даних, отриманих в процесі інвентаризації з даними бухгалтерського обліку, складаються порівняльні відомості «Порівнювальна відомість результатів інвентаризації товарно-матеріальних цінностей» (форма № інв - 19) (додаток 4).
У кінці звітного року результати всіх проведених інвентаризацій узагальнюються у відомості обліку результатів, виявлених інвентаризацією (форма № інв - 26), затвердженої Постановою Держкомстату Російської Федерації від 27 березня 2000 року №26 «Про затвердження уніфікованої форми первинної облікової документації № інв - 26 «Відомість обліку результатів, виявлених інвентаризацією» (у зв'язку з цим зверніть увагу, що з 01.01.2013, тобто з дати набрання чинності Законом N 402-ФЗ, форми первинних облікових документів, що містяться в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації, не є обов'язковими до застосування (дивіться у зв'язку з цим інформацію Мінфіну Росії від 04.12.2012 N ПЗ - 10/2012). З цієї дати всі форми первинних облікових документів повинен затверджувати керівник економічного суб'єкта за поданням посадової особи, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку (частина 4 ст. 9 Закону N 402-ФЗ).
До складання порівнювальних відомостей і визначення результатів інвентаризації бухгалтерія організації повинна ретельно перевірити правильність всіх підрахунків, наведених в інвентаризаційних описах. Потім отримані відомості заносяться в порівняльні відомості, в яких проводиться порівняння фактичних відомостей з даними бухгалтерських документів. Виявлені розбіжності фіксуються в проекті акта інвентаризації, до якого додається бухгалтерська довідка із зазначенням можливих напрямків списання виявлених нестач: на розкрадання, стихійні лиха, псування при зберіганні внаслідок халатності винних осіб.
При складанні порівнювальних відомостей необхідно враховувати пересортицю товарно-матеріальних цінностей (неправильний облік товарів одного сорту в складі іншого сорту), вартісні різниці, що утворилися в результаті пересортиці. Необхідно також провести списання втрат у межах норм природного убутку.
Суми надлишків і недостач товарно-матеріальних цінностей в слічітельних відомостях вказуються відповідно до їх оцінкою в бухгалтерському обліку.
Для оформлення результатів інвентаризації можуть застосовуватися
Єдині регістри, в яких об'єднані показники інвентаризаційних описів і порівнювальних відомостей. На цінності, які не належать організації, але значаться в бухгалтерському обліку (що знаходяться на відповідальному зберіганні, орендовані, отримані для переробки), складаються окремі порівняльні відомості. Власникам цінностей надається довідка про результати інвентаризації з додатком копії інвентаризаційного опису.
Порівняльні відомості можуть бути складені як з використанням комп'ютера та іншої оргтехніки, так і вручну.
. 2 Оформлення результатів інвентаризації та відображення їх в обліку
Результати інвентаризації, а також контрольних перевірок оформляються документами, які можна побачити в таблиці 2
Таблиця 2 Форми для обліку результатів інвентаризації
Номер формиНаіменованіе формиІНВ - 18Слічітельная відомість результатів ін...
