держсектора, які як і раніше будуть застосовувати уніфіковані форми відповідно до вимог документів системи нормативного регулювання бухгалтерського обліку в бюджетній сфері.
Право затвердження форм первинних облікових документів Законом № 402-ФЗ надано керівнику економічного суб'єкта (за поданням посадової особи, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку).
Іншими словами, всі форми первинних документів, що застосовуються економічними суб'єктами (крім бюджетної сфери), з 1 січня 2013 формально не рахуються уніфікованими. І якщо організація передбачає і далі використовувати форми, які раніше були включені у відповідні альбоми, варто перезатвердити їх наказом керівника організації і привести в додатку до облікової політики.
У Інформації № ПЗ - 10/2012 спеціально підкреслено, що виходячи з ч. 1 ст. 7 та ст. 9 Закону № 402-ФЗ керівник економічного суб'єкта визначає також склад первинних облікових документів, застосовуваних для оформлення фактів господарського життя економічного суб'єкта, та перелік осіб, які мають право підпису таких документів. Рекомендовано використовувати форми первинних облікових документів і регістрів бухгалтерського обліку, розроблені економічним суб'єктом самостійно, передбачені ухваленими органами недержавного регулювання бухгалтерського обліку рекомендаціями в області бухгалтерського обліку, а також інші рекомендовані форми (наприклад, форми первинних облікових документів, що містяться в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації , форму книги (журналу) обліку фактів господарської діяльності, спрощені форми відомостей обліку майна, передбачені наказом Мінфіну Росії від 21.12.98 № 64н (для суб'єктів малого підприємництва)).
У Інформації № ПЗ - 10/2012 також роз'яснено, що обов'язковими до застосування залишаються форми документів, що використовуються в якості первинних облікових документів, встановлені уповноваженими органами на підставі інших федеральних законів (наприклад, касові документи). Тобто при затвердженні переліку форм первинних облікових документів необов'язково приводити форми касових документів та облікових регістрів (прибуткові та видаткові касові ордери, касові книги і т.п.), а також форми, якими оформляються банківські операції (платіжні доручення, платіжні вимоги, акредитиви, чекові книжки тощо.).
Організації, що здійснюють електронний документообіг, в обліковій політиці повинні відображати відповідні елементи. І якщо організація планує використовувати електронний цифровий підпис, доцільно визначити порядок її використання, а також заходи щодо забезпечення конфіденційності.
Особливістю формування облікової політики в частині використання ЕЦП на 2013 р є те, що протягом року зміниться її законодавче регулювання: Федеральний закон від 10.01.2002 № 1-ФЗ «Про електронний цифровий підпис» втрачає чинність з 1 липня 2013 г. З вказаної дати слід керуватися Федеральним законом від 06.04.2011 № 63-ФЗ «Про електронний підпис». Таким чином, в обліковій політиці організації слід передбачити два варіанти використання ЕЦП - до вказаної дати і після неї.
Пунктом 6 ст. 9 Закону № 402-ФЗ встановлено, що за певних умов організація зобов'язана за свій рахунок виготовляти на паперовому носії копії первинного облікового документа, складеного у вигляді електронного документа (при використанні електронного документообігу). Аналогічна норма міститься в п. 7 ст. 10 відносно облікових регістрів. В обліковій політиці в цій частині доцільно навести перелік випадків, коли виконання первинних облікових документів або облікових регістрів на паперовому носії обов'язково.
Регістри бухгалтерського обліку
Керівник економічного суб'єкта з 2013 р зобов'язаний утверджувати і форми облікових регістрів (п. 5 ст. 10 Закону № 402-ФЗ). Форми відповідних регістрів, затверджені федеральними органами виконавчої влади до набрання чинності названого закону, не обов'язкові до застосування.
Для регістрів бухгалтерського обліку теж встановлено обов'язкові реквізити (п. 4 ст. 10 Закону № 402-ФЗ):
· найменування регістру;
· найменування економічного суб'єкта, що склав регістр;
· дата початку та закінчення ведення регістра і (або) період, за який складено регістр;
· хронологічна та (або) систематична угруповання об'єктів бухгалтерського обліку;
· величина грошового виміру об'єктів бухгалтерського обліку із зазначенням одиниці виміру;
· найменування посад осіб, відповідальних за ведення регістру;
· підписи осіб, відповідальних за ведення регістру, із зазначенням їх прізвищ та ініціалів або інших реквізитів, необхідних для ідентифікації ци...
