рма яких не передбачена у зазначеному переліку, повинна містити такі реквізити: найменування документа; дата складання документа; найменування організації від імені якої складено документ; зміст господарської операції; вимірювачі господарської операції в натуральному і грошовому виразі; найменування посад осіб, відповідальних за здійснення операції і правильність її оформлення; особисті підписи зазначених осіб.
Згідно проведеного дослідження, нами було встановлено, що основні кошти, що надходять в ЗАТ «Гіпростроймост» від постачальників за плату приймає постійнодіюча комісія, що призначається керівником підприємства. До складу цієї комісії входять:
головний інженер Панечкін Д.Н.;
заступник головного інженера Брагін В.А.;
заступник головного інженера Єлісєєв А.В ..
Попередньо між представниками продавця і представниками ЗАТ «Гіпростроймост» у двох примірниках складається «Договір поставки обладнання», в якому вказується обов'язки сторін, вартість і порядок розрахунків, відповідальність, термін дії договору і т.д. До договору поставки обов'язково додається специфікація на об'єкт, що надійшов основних засобів і акт прийому-передачі обладнання.
При надходженні об'єкта основних засобів постачальник пред'являє ЗАТ «Гіпростроймост» рахунок-фактуру і товарну накладну. Фактично об'єкт, що надійшов оглядається постійно діючою комісією і після відповідності всім технічним характеристикам складає в одному примірнику акт приймання-передачі основних засобів за формою ОЗ - 1. В акті вказується характеристика об'єкта, його найменування, рік випуску або будівництва, джерело придбання (зведення), дата введення в експлуатацію, відповідність основних засобів технічним умовам, первісну вартість, укладення та підписи членів комісії, інша інформація, необхідна для правильної експлуатації та обліку основних засобів.
Розглянемо приклад надходження об'єкта основних засобів за даними підприємства ЗАТ «Гіпростроймост».
Приклад: На підставі «Договору поставки обладнання» № 547 від 15 листопада 2013 постачальник АТ «електроагрегати» (м Самара) зобов'язується протягом 40 робочих днів поставити Причіп -зварювальні агрегат АДД - 305 У- 1 вартістю 50000 руб. (без НДС). 26.12.2013г. об'єкт основних засобів був доставлений в ЗАТ «Гіпростроймост». У бухгалтерському обліку ЗАТ «Гіпростроймост» були зроблені такі записи, які представлені в таблиці 2.
У ЗАТ «Гіпростроймост» після оформлення акт приймання-передачі основних засобів разом з доданою технічною документацією передається на затвердження керівнику підприємства, а потім у бухгалтерію.
Таблиця 2 - Кореспонденція бухгалтерських рахунків по надходженню об'єкта основних засобів (Причіп -зварювальні агрегат АДД - 305 В - 1) в ЗАТ «Гіпростроймост» за 26.12.2013 р.
Зміст господарської операцііСумма, руб.Корреспонденція счетовДебетКредіт1.Поступіл причіп -зварювальні агрегат АДД - 305 В - 1 від АТ «електроагрегати» (м Самара) 50000-0008602.Начіслен ПДВ за надійшов об'єкту основних средств9000-0019603.Перечіслено постачальнику АТ «електроагрегати» 59 000-0060514.Введен причіп -зварювальні агрегат АДД - 305 В - 1 в експлуатацію50 000-0001085.Зачтен ПДВ за надійшов об'єкту основних средств9000-006819
Також на досліджуваний економічний суб'єкт надходить і будівлі (споруди), розглянемо наступний приклад.
Приклад: На підставі «Договору поставки» №987 від 31.12. 2013 постачальник ВАТ «Спецстальконструкція» (м Ульяновськ) зобов'язується виготовити Контейнер 20 футовий вартістю 50 847-46 руб. (без НДС). 31.12.2013г. об'єкт основних засобів був доставлений в ЗАТ «Гіпростроймост».
У бухгалтерському обліку ЗАТ «Гіпростроймост» були зроблені такі записи, які представлені в таблиці 3.
На підставі цих документів бухгалтер заповнює інвентарну картку на весь період експлуатації об'єкта за формою ОС - 6.
Таблиця 3 - Кореспонденція бухгалтерських рахунків по надходженню споруди (Контейнер 20 футовий) в ЗАТ «Гіпростроймост» за 31.12.2013 р.
Зміст господарської операцііСумма, руб.Корреспонденція счетовДебетКредіт1.Поступіл Контейнер 20 футовий від ВАТ «Спецстальконструкція» (м Ульяновськ) 50 847-4608602.Начіслен ПДВ за надійшов об'єкту основних средств9152-5419603.Перечіслено постачальнику ВАТ « Спецстальконструкція »(м Ульяновськ) 60 000-0060514.Введен Контейнер 20 футовий в експлуатацію50 847-4601085.Зачтен ПДВ за надійшов об'єкту основних средств9152-546819
Даний регістр в ЗАТ «Гіпростроймост» оформляється автоматизованим способом, в картці зазначаються: найменування об'єкта, його коротка характеристика, первісна вартість, норма амортиз...
