lign=center>
Діловодство на практиці. 1. Характеристика підприємства:
2. Цілі і завдання підприємства:
Стратегічною метою є:
В· досягнення лідируючого положення в Росії в області виготовлення і ремонту гідроакустичної апаратури, апаратури систем управління та захисту ЯЕУ, общекорабельних систем і навігаційних комплексів на замовленнях ВМФ;
В· задоволення вимог і очікувань споживачів;
В· отримання прибутку, що забезпечує вирішення соціально-економічних завдань підприємства.
Цьому сприяє реалізація наступних завдань:
В§ підвищення науково-технічного рівня і якості продукції.
В§ економне використання ресурсів, підвищення рентабельності, зниження собівартості продукції.
В§ підвищення продуктивності праці, створення сприятливого психологічного клімату в колективі.
В§ забезпечення безпечних і здорових умов праці.
В§ правильна експлуатація та своєчасне проведення поточного та планово-попереджувального ремонту обладнання.
В§ розробка і впровадження нових і вдосконалення діючих технологічних процесів.
В§ підготовка виробництва і контроль за своєчасним забезпеченням виробництва матеріалами та інструментом.
3. Основний вид діяльності підприємства: виробництво та ремонт гідроакустичних і навігаційних систем для військово-промислового комплексу.
3.1 Підрозділ Виробництво друкованих плат (ППП) забезпечує складально-монтажне виробництво друкованими платами і планками, нанесення малюнка на деталі зовнішнього вигляду методом сеткографіі, нанесення гальванічних і лакофарбових покриттів в строго відповідно до виробничого плану.
4 Структура підприємства (див. додаток)
4.1 Структурна схема основного виробництва № 5 (див. додаток)
4.2 Структурна схема виробництва друкованих плат (див. додаток)
5 Організація діловодства у виробництві друкованих плат:
5.1 Більшість документів, що створюються в структурному підрозділі - виробництво друкованих плат, є інформаційно-довідковими. Ці документи містять інформацію про фактичний стан справ, що служить для прийняття рішень і видання розпорядчих документів. До інформаційно-довідкових документів належать: акти, службові записки. Так само видаються розпорядчі документи (накази, розпорядження, рішення). Розпорядчі документи носять адміністративний характер. Вони звернені до нижчестоящим або підлеглим структурам, групам або окремим посадовим особам. Для успішного функціонування підрозділу існують документація з організаційно-нормативного регулювання (правила внутрішнього трудового розпорядку, штатний розклад, положення про підрозділ, посадова інструкція).
5.2 Взаємовідносини структурного підрозділу ППП:
ППП отримує
ППП передає
Виробничо-диспечерського відділ
-проект квартальних і місячних планів;
-затверджений місячний план;
-графіки запуску/випуску виробів;
-оперативні розпорядження;
-виробничі завдання;
-повідомлення про зміну плану.
-зауваження та пропозиції щодо проектам квартальних і місячних планів;
-претензії до інших підрозділах;
-акти про шлюб, втраті та псуванні. Для заповнення незавершеного виробництва;
-місячні звіти про виконання плану виробництва за обсягом і номенклатурою.
Відділ головного технолога
-графік підготовки виробництва нових виробів;
-альбом карт технологічних процесів;
-рішення, розпорядження, що стосуються тех. підготовки виробництва;
-повідомлення про зміну тих. документів і норм витрат матеріалів.
-заявки на обладнання;
-розроблені тех. процеси;
-розрахунки потреби ППП по спирту;
-тих. звіти й акти;
-графік контролю дотримання тих. дисципліни;
-дозвіл на тимчасове відступ від тих. документації.
Відділ головного конструктора
-конструкторську документацію;
-КД для узгодження;
-вимоги на коригування КД;
-бланкову продукцію;
-консультації при освоєнні нових виробів.
-питання за конструкторською документації;
-дозвіл на тимчасове відступ від КД;
-КД для коригування;
-заявки на бланкову продукцію.
Відділ матеріально-технічного постачання
-матеріали, госп. інвентар, спецодяг, миючі засоби;
-карти на ...
