складанням річної бухгалтерської звітності;
- при зміні матеріально відповідальних осіб;
- при виявленні фактів розкрадання, зловживання чи псування майна;
- в разі стихійного лиха, пожежі або інших надзвичайних ситуацій, викликаних екстремальними умовами;
- при реорганізації або ліквідації організації.
Виявлені при інвентаризації розбіжності між фактичною наявністю майна, і даними бухгалтерського обліку відображаються на рахунках бухгалтерського обліку в наступному
порядку:
а) надлишок майна оприбутковується, і відповідна сума зараховується на фінансові результати організації;
б) недостача майна і його псування в межах норм природного убутку відносяться на витрати виробництва або обігу, понад норми-на рахунок винних осіб. Якщо винні особи не встановлені або суд відмовив у стягненні збитків з них, то збитки від недостачі майна і його псування списуються на фінансові результати організації.
На основі даних синтетичного та аналітичного обліку організація складає
бухгалтерську звітність. Вона складається з:
- бухгалтерського балансу;
- звіту про прибутки та збитки;
- додатків до них, передбачених нормативними актами;
- аудиторського висновку, що підтверджує достовірність бухгалтерської звітності організації, якщо вона відповідно до федеральних законів підлягає обов'язковому
аудиту;
- пояснювальній записки.
Форми бухгалтерської звітності організації, а також інструкції про порядок їх заповнення затверджуються Міністерством фінансів Російської Федерації. Пояснювальна записка до річної бухгалтерської звітності повинна містити істотну інформацію про
організацію, її фінансове становище, порівнянності даних за звітний і попередній йому роки, методи оцінки та суттєвих статтях бухгалтерської звітності. У пояснювальній записці має повідомлятися про факти незастосування правил бухгалтерського обліку у випадках, коли вони не дозволяють вірогідно відбити майновий стан і фінансові результати діяльності організації, з відповідним обгрунтуванням. У Інакше незастосування правил бухгалтерського обліку розглядається як ухилення від їх виконання і визнається порушенням законодавства Російської Федерації про бухгалтерський облік. У пояснювальній записці до бухгалтерської звітності організація оголошує зміни у своїй обліковій політиці на наступний звітний рік.
Бухгалтерська звітність підписується керівником і головним бухгалтером
організації. Вона складається, зберігається і представляється користувачем бухгалтерської звітності у встановленій формі на паперових носіях. За наявності технічних можливостей і за згодою користувачів бухгалтерської звітності, організація може подати звітність в електронному вигляді відповідно до законодавством Російської Федерації.
1. Облік касових операцій і грошових документів
Грошові кошти організації знаходяться в касі у вигляді готівкових грошей. Порядок зберігання та витрачання грошових коштів в касі встановлений Інстукція ЦБ РФ В«Порядок ведення касових операцій в Російській Федерації В»від 04.10.93 р № 18.Для здійснення розрахунків готівкою організація веде касову книгу за встановленою формою.
Ведення касових операцій, із за відсутності касира, покладено на головного бухгалтера згідно наказу. Він несе повну матеріальну відповідальність за збереження прийнятих цінностей. У касі зберігаються грошові суми в межах встановленого банком ліміту для оплати дрібних господарських витрат, видачі авансів на відрядження та інших невеликих платежів. Для обліку касових операцій застосовуються такі типові міжвідомчі форми первинних документів та облікових регістрів: прибутковий касовий ордер (ф. № КО-1), видатковий касовий ордер (ф.КО -2), Журнал реєстрації прибуткових і видаткових ордерів (ф.КО-3), Касова книга (Ф.КО-4), Книга обліку прийнятих і виданих касиром грошових коштів (ф.КО-5). Ці форми затверджені Постановою Держкомстату Росії від 18.08.98 р № 88 по погодженням з Мінфіном РФ і введені в дію з 01.01.99 р.
Надходження грошей у касу і видачу з каси оформляють прибутковими та видатковими касовими ордерами. Суми операцій записують в ордерах не тільки цифрами, але й прописом.
Прибуткові ордери підписує головний бухгалтер, а видаткові-генеральний директор і головний бухгалтер. Заробітну плату видають за платіжними відомостями, підписаним генеральним директором і головним бухгалтером. При отриманні грошей робітники і службовці розписуються в платіжної відомості.
Прибуткові та видаткові касові ордери реєструються бухгалтером у журналі реєстрації прибуткових і видаткових касових документів.
Грошові кошти, що збері...
