відальність виконавців за складання, передачу та обробку документів і, отже, забезпечує своєчасність складання бухгалтерської звітності. У прямій залежності від функціонування документообігу знаходиться та оперативний облік.
У цілях вдосконалення системи організації первинного обліку на підприємстві будь-якої форми власності можна рекомендувати наступні рекомендації:
1. Розробити детальні інструкції конкретним виконавцям (у вигляді посадових інструкцій, виписок з графіків документообігу та ін.) про порядок здійснення виконання ними своїх посадових обов'язків, зокрема про порядок і терміни збору первинних даних, про порядок і терміни реєстрації даних на носії. p> 2. Доцільно використовувати систему заохочень і покарань за належне виконання виконавцями своїх обов'язків. p> 3. У встановлені терміни проводити контрольні заходи (ревізії, звірки, інвентаризації та інш.) з метою зниження ризику неефективної системи збору та реєстрації оперативного факту.
4. Використовувати на всіх ділянках обліку тільки уніфіковані форми документації. p> 5. Систематично здійснювати контроль з боку працівників бухгалтерії за правильністю оформлення первинної документації.
6. Перевірка службами внутрішнього контролю дотримання вимог законодавства у частині оформлення документації.
7. Здійснювати навчання працівників правилам ведення первинної документації. p> 8. Грамотне створення графіків документообігу та доведення їх до виконавців - суттєвий крок у плані оптимізації системи організації роботи з документами.
9. Велика кількість порушень у роботі з документами, отриманими від інших підприємств, вимагає здійснення низки заходів щодо їх запобігання. На практиці це можна зробити, видавши розпорядження головного бухгалтера для кожного підрозділу організації, що співпрацює зі сторонніми фірмами або має справу з вступниками документами, в якому мають бути прописані:
- Комплектність документів з конкретних господарських операціях.
- Якість документації (правильність оформлення документів).
- Терміни подання документації.
Глосарій
Бухгалтерський облік
Упорядкована система збору, реєстрації та узагальнення інформації в грошовому вираженні про майно, зобов'язання організацій і їхньому русі шляхом суцільного, безперервного і документального обліку всіх господарських операцій.
Проста форма ведення бухгалтерського обліку
Форма ведення бухгалтерського обліку, що застосовується малими підприємствами, при якій реєстрація первинної документації проводиться в одному бухгалтерському регістрі - Книзі (журналі) обліку господарських операцій
Облікова політика
Сукупність способів ведення бухгалтерського обліку: первинного спостереження, вартісного виміру, поточної угруповання і підсумкового узагальнення фактів господарської діяльності, необхідних для досягнення цілей і вирішення завдань організації
Рахунок-фактура
Документ, службовець підставою для прийняття пред'явлених сум ПДВ до відрахування або відшкодуванню
Платіжне доручення
Розпорядження власника рахунку (платника) обслуговуючому його банку перевести певну грошову суму на рахунок одержувача коштів, відкритий у цьому або іншому банку
Платіжна вимога
Розрахунковий документ, що містить вимогу кредитора (Отримувача коштів) за основним договором до боржника (платника) про сплату певної грошової суми через банк
Перший рівень
документів з
бухгалтерського обліку
Федеральний закон В«Про бухгалтерський облікВ», інші федеральні закони, укази Президента Російської Федерації та постанови Уряду Російської Федерації з питань бухгалтерського обліку
Другий рівень документів з бухгалтерського обліку
Положення з бухгалтерського обліку
Третій рівень документів з бухгалтерського обліку
Методичні вказівки, інструкції, рекомендації та інші аналогічні їм документи
Четвертий рівень
документів з бухгалтерського обліку
Робочі документи конкретної організації
В
Бібліографічний список літератури
1. Федеральний закон В«Про бухгалтерський облікВ» від 21ноября 1996р. № 129-ФЗ (в редакції федерального закону від 30 червня 2003 р. № 86-ФЗ). p> 2. ...
