Організувати підготовку відповідно до поставленої метою.
Вибрати оптимальний матеріал з урахуванням основних цілей, методів і прийомів на кожному етапі заходу.
Продумати все, що може забезпечити чіткість проведення заходу.
Вибрати оптимальні ритм і темп проведення відповідно до настрою.
Передбачити елементи несподіванки, «родзинки».
Забезпечити різноманітність форм і творчий характер діяльності учасників.
Вибудувати взаємозв'язок етапів, зв'язок даного заходу з попередніми і наступними (якщо такі передбачені).
Масовий захід пройде успішно, якщо ретельно спланувати його організацію та підготовку на трьох основних етапах.
1.Подготовітельний етап Визначення теми, постановка цілей, уточнення аудиторії.
Складання плану.
Визначення ходу і змісту заходу.
Аналіз та підбір літератури, придбання, якщо необхідно, або пошук в інших бібліотеках.
Складання рекомендаційного списку.
Визначення методів і прийомів.
Розробка сценарію.
Підготовка дидактичного та роздаткового матеріалу, атрибутів, реквізиту.
Виготовлення наочного матеріалу, плакатів і т.д.
Проведення бесід, оглядів, лекцій по темі.
Визначення учасників (акторів, ведучих, суддів і т.д.).
Підготовка та розподіл завдань, пояснення умов, правил або розподіл ролей.
Придбання призів, грамот.
Визначення місця, часу, дати проведення.
Узгодження з адміністрацією.
Рішення організаційних питань.
. Корекційний етап
Організація книжкової виставки.
Підготовка оформлення.
Підготовка та перевірка обладнання і технічних засобів.
Репетиція, коректування сценарію, генеральна репетиція.
Оголошення.
Запрошення глядачів, гостей.
. Основний етап
Оформлення кабінету, залу.
Установка устаткування, технічних засобів.
Проведення заходу.
Підведення (оприлюднення) підсумку.
Аналіз проведеного заходу (самоаналіз).
Можливе обговорення колегами, гостями.
Опис досвіду або розробка методичних рекомендацій.
Поширення досвіду роботи (проведення відкритого заходу або семінару).
Узагальнення досвіду роботи в ЗМІ.
. Нормативно-правове забезпечення масових заходів.
Інтелектуальна власність. Авторське і патентне право у сфері видовищних заходів. Договору, супроводжуючі проведення масових театралізованих заходів. Особливості рекламування видовищних заходів. Помилки, що допускаються при створенні реклами та їх наслідки. Судова та арбітражна практика.
. Оригінальні постановочні прийоми і рішення масових свят і шоу-програм.
Театралізовані свята і вистави. Театралізовані ходи і циркові паради. Шоу-програми (галактичні дискотеки, космічні маски танц-шоу груп).
. Майстер-клас з театральної пластиці.
Заняття проводяться на базі навчального театру кафедри режисури театралізованих вистав та свят Санкт-Петербурзького університету культури і мистецтв.
. Організаційно-методичні та фінансово-технічні особливості забезпечення різних культурно-дозвіллєвих заходів. Методика підготовки та проведення тематичних вечорів, районних свят, театралізованих концертів і творчих зустрічей. Технічні завдання до постановки свята.
. Режисура театралізованих музейних акцій.
Особливості сюжетно-композиційної побудови різних масових заходів музею (відкриття виставки, презентація, театралізовані вистави і свята, спектаклі і т.д.). Видовищність і виразність театралізованих вистав у музеї.
Заняття проводиться на базі Державного Російського музею. Масові заходи, безумовно, є ефективними формами бібліотечної роботи у шкільному середовищі. Саме завдяки їм бібліотекар часто проявляє себе як творча особистість, професіонал своєї справи і впливає на читача, залучаючи його до книги і читання. Досвід проведення масових заходів дозволяє бібліотекарю розвивати комунікативні і конструктивні вміння та навички, відточує майстерність,...
