ганізації виставки, з офісу підприємства на територію виставки;
послуги вантажників.
Як правило, будь-яку виставку можна розділити на три етапи: підготовчий етап, організація роботи під час проведення самої виставки та послевиставочная робота.
Під час підготовчого етапу необхідно вибрати виставку, яка буде найбільш продуктивною для нашого турпідприємства. Готується потрібно вже за 2-3 місяці до початку роботи виставки.
Після вибору необхідної виставки слід дізнатися всю детальну інформацію по цій виставці: детально вивчити список учасників, проаналізувати відгуки минулих учасників про даній виставці, визначити її ефективність, ознайомитися з графіком роботи виставки, з кількісним складом її відвідувачів і т. д.
Після того, як ми детально вивчили виставку і прийняли рішення про участь у ній, слід визначитися зі стендом. Існує так само кілька варіантів: ми можемо придбати свій власний стенд на виставку. Цей варіант найбільш витратний, але в теж час найбільш престижний. Ми можемо взяти участь у спільному стенді, а так само можна взяти участь у виставці, що не набуваючи стенду. У цьому випадку працівники підприємства просто роздаватимуть інформаційні матеріали відвідувачам виставки.
Далі слід придумати тактику по залученню клієнтів до нашого стенду. Для вирішення даного питання можна скористатися кількома видами залучення відвідувачів:
успішно вибрати територію розміщення стенду;
оригінальна задумка стенду (виготовлення стенду з особливого матеріалу, нестандартне дизайнерське рішення оформлення стенду і т.д.);
привабливі написи на поверхні стенду;
незвичайне вітання відвідувачів (різні виступи працівників стенду, пропозиція частувань і т.д.);
багаторазове рекламування стенду (рекламне звернення по радіо, телебаченню і т.д.).
Наступним кроком є ??прийняття рішень про проведення певних дій під час функціонування стенду. Серед цих дій можуть бути: інформування і пропозиція продуктів компанії, проведення презентацій, підписання контрактів і договорів і т.д. Ці дії безпосереднім чином залежать від цілей підприємства на виставці. Приміром, якщо мета підприємства, це підписання важливих контрактів з постачальниками або іншими замовниками, то на стенді просто необхідна наявність місць, де це можна буде зробити спокійно, не відволікаючись на сторонні шуми.
Так само перед виставкою слід вирішити питання з рекламною продукцією. Реклама - це дорогий матеріал, тому потрібно розробити її так, що б вона в подальшому надовго залишилася у відвідувачів виставки. Наприклад, можна розробити пакети, які або календарі, різні плакати, на яких буде зображена символіка підприємства. Така рекламна продукція збережеться у відвідувачів набагато довше, ніж ті ж буклетики, надруковані на дешевої, неякісної папері.
Перед початком виставки незайвим буде проінформувати свій стенд, запросити найбільш значимі підприємства. Це можна зробити шляхом розсилання запрошень, надати додаткові послуги для фірм з інших регіонів (організувати трансфер до місця проведення, організувати проживання в готелях під час функціонування виставки і т.д.). Під час проведення самої виставки не варто представляти всю свою продукцію, набагато ефективніше буде, якщо на стенді будуть представлені напрямки, за якими наше підприємство спеціалізується краще, ніж конкуруючі фірми.
Так само перед початком виставки потрібно підготувати працівників стенду. Вони повинні не тільки залучати відвідувачів своїм зовнішнім виглядом, але і вміти зацікавити їх. Існують певні правила в роботі стендистів:
стендист повинен проявляти привітне ставлення до всіх відвідувачів стенду;
на стенді має бути присутнім мінімум два стендиста;
стендист повинен мати достатній кількісний запас рекламного матеріалу;
стендист повинен мати зв'язок з турпредприятием, для дозволу надзвичайних ситуацій;
стендист в обов'язковому порядку повинен реєструвати всіх відвідувачів стенду;
стендиста категорично забороняється розпивання спиртних напоїв під час роботи стенду;
стендист повинен під час роботи аналізувати роботу стенду конкуруючих підприємств.
Останнім етапом є послевиставочная робота. Після закінчення роботи виставки можуть бути організовані такі заходи, як: прес-конференція для журналістів; якщо на виставці з'явилися зацікавилися клієнти, то з ними проводяться подальші переговори; обговорення, бізнес-семінари, майстер-класи і т.д. Але найважливішою частиною послевиставочная роботи, є підведення підс...
