тратегії є:
раціоналізація організаційної структури фірми;
максимальна зайнятість усіх працівників;
інтеграція професійних функції за рахунок використання комп'ютерних мереж.
Нова інформаційна технологія у фірмі повинна бути такою, щоб рівні інформації і підсистеми, її обробні, зв'язувалися між собою єдиним масивом інформації. При цьому пред'являються дві вимоги. По - перше, структура системи переробки інформації повинна відповідати розподілу повноважень у фірмі. По - друге, інформація усередині системи повинна функціонувати так, щоб досить повно відображати рівні управління. p align="justify"> Контрольні питання:
1. Перерахуйте проблеми використання інформаційної технології та охарактеризуйте їх. br/>
ЛЕКЦІЯ № 4. ЗАГАЛЬНА КЛАСИФІКАЦІЯ ВИДІВ ІНФОРМАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ
4.1 Інформаційна технологія обробки даних
Характер і призначення
Інформаційна технологія обробки даних призначена для розв'язання добре структурованих задач, по яких є необхідні вхідні дані і відомі алгоритми та інші стандартні процедури їх обробки. Ця технологія застосовується на рівні операційної (виконавчої) діяльності (див. Рис. 3.3.) Персоналу невисокої кваліфікації з метою автоматизації деяких рутинних постійно операції управлінської праці. Тому впровадження інформаційних технологій і систем на цьому рівні істотно підвищити продуктивність праці персоналу, звільнить його від рутинних операції, можливо, навіть призведе до необхідності скорочення чисельності працівників. p align="justify"> На рівні операційної діяльності вирішуються такі завдання:
обробка даних про операції, вироблених фірмою;
створення періодичних контрольних звітів про стан справ у фірмі;
отримання відповідей на всілякі поточні запити й оформлення їх у вигляді паперових документів або звітів.
Прімер3.25. Приклади рутинних операції:
операція перевірки на відповідність нормативу рівня запасів зазначених товарів на складі. При зменшенні рівня запасу видається замовлення постачальнику із зазначенням необхідної кількості товару і термінів поставки;
операція продажу товарів фірмою, в результаті якої формується вихідний документ для покупця у вигляді чека або квитанції.
Приклад контрольного звіту: щоденний звіт про надходження і видачу готівки коштів банком, що формується з метою контролю балансу готівки. Приклад запиту: запит до бази даних по кадрах, який дозволити отримати дані про вимоги, що висуваються до кандидатів на зайняття певної посади. p align="justify"> Існує кілька особливостей, пов'язаних з обробкою даних, що відрізняють дану технологію від усіх інших:
виконання необхідних фірмі задач по обробці даних. Кожній фірмі наказано законом мати і зберігати дані про свою діяльність, які можна використовувати як засіб забезпечення і підтримки контролю на фірмі. Тому в будь-якій фірмі обов'язково повинна бути інформаційна система обробки даних і розроблена відповідна інформаційна технологія;
вирішення тільки добре структурованих задач, для яких можна розробити алгоритм;
виконання стандартних процедур обробки. Існуючі стандарти визначають типові процедури опрацювання даних і регламентують їхнє дотримання організаціями усіх видів;
виконання основного обсягу робіт в автоматичному режимі з мінімальною участю людини;
використання деталізованих даних. Записи про діяльність фірми мають детальний (докладний) характер, що допускає проведення ревізій. У процесі ревізії діяльність фірми перевіряється хронологічно від початку періоду до його кінця і від кінця до початку;
акцент на хронологію подій;
вимога мінімальної допомоги у вирішенні проблем з боку спеціалістів інших рівнів.
Основні компоненти
Уявімо основні компоненти інформаційної технології обробки даних і наведемо їх характеристики.
Збір даних. У міру того як фірма виробляє продукцію або послуги, кожна її дія супроводжується відповідними записами даних . Зазвичай дії фірми, що зачіпають зовнішнє оточення, виділяються особливо як опе...
