тив.
Достоїнствами такої методології є:
гнучкість структури, що забезпечує простір ініціативам користувача:
посилення відповідальності нижчої ланки співробітників;
зменшення потреби в користуванні центральним комп'ютером і відповідно контролі з боку обчислювального центру;
більш повна реалізація творчого потенціалу користувача завдяки використанню засобів комп'ютерного зв'язку.
Однак ця методологія має свої недоліки :
складність стандартизації через велику кількість унікальних розробок;
психологічне неприйняття користувачами рекомендованих обчислювальним центром стандартів і готових програмних продуктів;
нерівномірність розвитку рівня інформаційних технології на локальних місцях, що в першу чергу визначається рівнем кваліфікації конкретного працівника.
Описані переваги і недоліки централізованої і децентралізованої інформаційної технології призвели до необхідності дотримуватися лінії розумного застосування і того й іншого підходу. Такий підхід назвемо раціональної методологією і покажемо, як у цьому випадку будуть розподіляється обов'язки:
обчислювальний центр повинен відповідати за вироблення загальної стратегії використання інформаційної технології, допомагати користувачам як у роботі, так і в навчанні, встановлювати стандарти і визначати політику застосування програмних і технічних засобів;
персонал, який використовує інформаційну технологію, повинен дотримуватися вказівці обчислювального центру, здійснювати розробку своїх локальних систем і технології відповідно до загального плану організації.
Раціональна методологія використання інформаційної технології дозволити осягнути більшої гнучкості, підтримувати загальні стандарти, здійснити сумісність інформаційних локальних продуктів, знизити дублювання діяльності та ін
3.3 Вибір варіантів впровадження інформаційної технології в фірмі
При впровадженні інформаційної технології у фірму необхідно вибрати одну з двох основних концепції, що відображають склалися точки зору на існуючу структуру організації та роль у ній комп'ютерної обробки інформації.
П е р в а я концепція орієнтується на існуючу структуру фірми. Інформаційна технологія пристосовується до організаційної структури, і відбувається лише модернізація методів роботи. Комунікації розвинені слабко, рационализируются тільки робочі місця. Відбуватися розподілу функції між технічними працівниками і фахівцями. Ступінь ризику від впровадження нової інформаційної технології мінімальна, тому що витрати незначні і організаційна структура фірми не змінюється.
Основний недолік такої стратегії - безперервних зміні форми подання інформації, пристосованої до конкретних технологічних методів і технічних засобів. Будь-яке оперативне рішення В«в'язнеВ» на різних етапах інформаційної технології.
До достоїнств стратегії можна віднести мінімальні ступінь ризику і витрати.
У т о р а я концепція орієнтується на майбутню структуру фірми. Існуюча структура буде модернізуватися.
Дана стратегія передбачає максимальний розвиток комунікації і розробку нових організаційних взаємозв'язків. Продуктивність організаційної структури фірми зростає, оскільки раціонально розподіляються архіви даних, знижується обсяг циркулюючої по системних каналах інформації та досягається збалансованість між розв'язуваними завданнями. p align="justify"> До основних її недоліків слід віднести:
істотні витрати на першому етапі, пов'язаному з розробкою загальної концепції та обстеженням всіх підрозділі фірми;
наявність психологічної напруженості, викликаної передбачуваними змінами структури фірми і, як наслідок, змінами штатного розкладу і посадових обов'язків.
Достоїнствами даної с...
