до його початку і містить коротку інформацію про учасниках даної ярмарки чи виставки;
8. складається план і відповідно з ним організуються транспортування, складування, зберігання та страхування експонатів;
9. організується рекламна кампанія, покликана привернути увагу потенційних відвідувачів ярмарки чи виставки до факту участі фірми у її работе;
10. створюються і виготовляються відповідні інформаційні матеріали;
11. узгоджуються всі організаційні питання з оргкомітетом ярмарку або виставки;
12. друкуються і розсилаються запрошення потенційним відвідувачам ярмарки чи виставки, в яких зацікавлена ​​фірма.
Рішення перерахованих завдань покликане забезпечити підготовку фірми до участі в роботі конкретної ярмарки чи виставки. p> Все, що упустили або залишили В«на потімВ», не в кращий бік відіб'ється на іміджі фірми, на окупності участі у виставці. Бажано, щоб всі переговори з оргкомітетом, замовлення обладнання та послуг, контроль над їх виконанням вів один уповноважений представник фірми. Прямі витрати на участь у виставці складаються з витрат на виставкову площу (обладнану або необладнану), додаткове обладнання та реєстраційний збір. Непрямі витрати включають витрати на: оформлення стенду; виготовлення рекламно-інформаційних матеріалів і сувенірів; реклама в засобах масової інформації із запрошенням відвідати стенд на виставці; транспортні витрати на перевезення експонатів; проїзд до місця проведення виставки і назад, проживання в готелях, харчування персоналу, представницькі та господарські витрати.
3.4 ВИСТАВКОВИЙ СТЕНД
Виставковий стенд зазвичай називають візитною карткою експонента. Витрати на монтаж і оформлення стенду - дороге задоволення. І в той же час, підприємство все одно повинно прагне до покупки кращого місця для стенду і його оригінальному оформленню. Адже все це визначає майбутній прибуток і успіх підприємства. Виставковий стенд - це обличчя фірми. Оформлення має бути витримано в єдиному стилі і концентрувати увагу на експонатах.
Кожен експонент повинен прагнути розташувати стенд:
1. навпроти і праворуч від головного входу,
2. на центральних внутрішніх проходах,
3. в кутах,
4. поблизу від В«активнихВ» експонентів і спеціалізованих приміщень для проведення різних заходів.
І, навпаки, слід уникати розміщення стенду:
1. далеко від виходів і центральних проходів,
2. в задній частині залу,
3. позаду великих колон, сходів,
4. обличчям у протилежний бік від місця, де відбуваються різні заходи
Перше питання, яке виникає перед фірмою після прийняття рішення про участь у виставці: якого розміру необхідний стенд. Але найголовнішим є вміння оригінально оформити стенд, зробити його цікавим для відвідувача.
Крім розмірів стенду істотну роль грає і його тип:
Лінійний стенд: розпорядженні лише однією лицьовою стороною і ...
