родуктивність трохи зростає, але після 14 години помітно йде на спад. У відповідність з цим необхідно важливі рішення приймати в період максимальної працездатності.
Керівник має ретельно планувати свій робочий день. Для цього найкраще підходять графіки роботи. У таких графіках відразу відводитися певний час у Протягом дня на виконання будь-яких дій, що повторюються. Наприклад: проведення нарад в 9 00 тривалістю 15 хвилин, прийом відвідувачів з 13 00 до 14 00 і т.д. Залишається резерв часу на непередбачені ситуації. Дотримання графіка не є строго обов'язковим, але допомагає раціонально спланувати робочий час. Керівник повинен постійно контролювати, як виконані заплановані завдання, а також робити аналіз використання робочого часу і дізнатися, чи не втрачається чи воно по одним і тим же причин. У результаті керівник краще пізнає самого себе, в Надалі зуміє зосередитися на вирішенні найважливіших завдань і зможе не просто працювати, а досягати високих результатів.
2.4 Підготовка та проведення виступів
Керівник повинен володіти діловим красномовством. Основна мета виступу - впливати на думці слухачів, схилити їх до своєї точки зору. Добре виступити це не просто викласти всі наявні дані, а максимально захопити увагу слухачів і схилити їх на свою сторону. Для того, щоб виступ пройшов ефективно до нього треба грунтовно підготуватися. Перелічимо основні рекомендації покликані допомогти оратору.
Насамперед, важливо відповісти на питання, яка суспільна потреба лежить в основі майбутнього виступу і яким чином оратор може задовольнити цю потребу;
1. У Відповідно до цього визначте мету своєї мови: чого ви хочете досягти своїм висловлюванням?;
2. Запитайте себе, що ви вже знаєте про предмет викладу. Викладіть на папері у формі тез відомості про предмет, якими володієте. Переконайтеся, що вже на цьому етапі у вас є матеріал для виступу і вам є що сказати;
3. Чітко визначте, на які питання ви повинні дати відповіді слухачам;
4 . Зберіть відсутні матеріали для виступу, виберіть найважливіше, користуйтеся при цьому спеціальною літературою з теми виступу, довідковими словниками, журналами та іншими джерелами довідкового характеру;
5. Продумайте найскладніші моменти аргументації;
6. Спробуйте розбити приготований для виступу матеріал на частини;
7. Складіть тези промови з включенням до них ключової інформації, цитат, визначень.
8. Якщо немає досвіду публічних виступів необхідно потренуватися;
9. Концентрація уваги на основних питаннях змісту промови. p> Помічено, що на сучасну публіку особливо сприятливо діє імпровізована мова. Читання В«з папірця" не ефективно. При підготовці до виступу потрібно з'ясувати, яке коло слухачів (статево-віковою склад, інтереси), а також який тип виступи належить (науковий доповідь, лекція, виступ на зборах і т.д.). Для ефективності...
