а якими їх легко було б знайти. З повсюдним впровадженням комп'ютерів завдання зберігання документів можна перекласти на них. Це заощадить час на їх пошук і місце. br/>
2.2 Проведення нарад, конференцій
Кожен день, вранці керівник проводить планерки, конференції. Вони як правило носять короткочасний характер (максимум 15 хв.) і повторюваність. На них доповідається пророблена робота за попередній день і вирішується що робити на сьогоднішній день. Основними вимогами тут є стислість викладу і максимальна інформативність.
Наради, в протилежність планірки, більш довготривалі і не носять, як правило, настільки повторюваного характеру. На нарадах обговорюються важливі питання і приймаються колективні рішення. Нарада є ефективною формою вироблення групових рішень. Від того наскільки ефективно він проводяться залежить якість прийнятих рішень. Сплановані й організовані певним чином наради допомагають зменшить втрати часу і підвищити якість вироблюваних рішень. При підготовки до наради необхідно:
Чітко і однозначно визначити тему наради та її мета;
Чи можна за одну нараду вирішити кілька питань;
Ретельно розробити порядок денний, вибрати найбільш доцільну послідовність питань;
Заздалегідь познайомити учасників з тими фактами, які можуть обговорюватися в ході дискусії;
Як можна раніше послати запрошення учасникам;
Вибрати приміщення для засідань (кабінет керівника або спеціальна кімната) з хорошою вентиляцією і нормальною температурою;
Учасникам наради виробити можливі рішення по пропонованих питань.
Чіткі планування, підготовка і проведення бесіди займуть менше часу, ніж випадкова розмова.
Послідовність питань, розглянутих на нараді, необхідно спланувати враховуючи, що в ході наради, в залежності від його тривалості, знижується працездатність учасників. Так пік працездатності спостерігається через 15 - 20 хв. після початку наради. Потім продуктивність падає і через 1,5 години майже повністю зникає. p> Для ефективності ділової бесіди необхідно запрошувати тільки тих, хто безпосередньо потрібний при обговорення питань. При проведенні нарад необхідно враховувати, що дуже велика кількість учасників позначиться на ході наради. Оптимальна кількість від 5 до 12 осіб, у Залежно від вирішуваних питань. Будь-яке нарада необхідно закінчувати протоколом наради, де відбивається виконавці, їх дії і інша інформація.
В
2.3 Складання графіка роботи
Керівник має певним фондом робочого часу протягом дня. Тривалість робочого дня керівника, як зазначалось раніше строго не лімітована, але все-таки обмежена і необхідно спланувати свою роботу таким чином, щоб робочий день не впав на 14 - 15 годин.
Насамперед необхідно відзначити, що продуктивність керівника в перебігу робочого дня різна. Так пік продуктивності припадає на період між 10 і 11 годинами. Потім продуктивність падає. Після обіду (між 12 і 13 годинами) п...
