провідних документів;
наявність і правильність всіх необхідних реквізитів;
виправлення граматичних і стилістичних помилок.
Надані в юридичний відділ для візування проекти рішень, розпоряджень та інших документів, у яких були знайдені недоліки, відправлялися на доопрацювання в той орган, яким вони були надані. У разі відсутності в проекті недоліків, він візується працівником юридичного відділу.
За дорученням працівників юридичного відділу брала участь у пошуку необхідної правової інформації для видачі висновків та роз'яснень з деяких питань. Для цього я шукала в електронній базі даних правової інформації "Еталон" нормативно-правові акти, що регулюють дані відносини, а також вивчав знайдені документи і висловлювала свою точку зору на проблемне питання.
Спільно з працівниками юридичного відділу я вивчала скарги на дії і рішення структурних підрозділів. Допомагала у підготовці необхідних матеріалів для участі в судових засіданнях, в яких розглядалися дані скарги.
За дорученням працівників юридичного відділу я складала розсилку в структурні підрозділи Мінміськвиконкому запрошень і супровідного інформаційного пакету на семінар, який підготовлений Міністерством юстиції Республіки Білорусь спільно з Комітетом з архівів та діловодства при Раді Міністрів Республіки Білорусь і пройде 30 березня 2006
2.5 Служба "Одне вікно" Мінміськвиконкому
Дебюрократизація включає в себе вдосконалення роботи держорганів з населенням та оптимізацію їх внутрішньої діяльності, взаємодії між ними, скорочення листування та звітності.
Президентом Республіки Білорусь прийнято цілу низку рішень, згідно з якими буде відбуватися подальша дебюрократизація органів місцевого управління та самоврядування, в тому числі Мінміськвиконкому.
На роботу по заявницьким принципом "одне вікно" перейшли відділи та управління Мінського міського виконавчого комітету. У результаті плідної роботи, було налагоджено взаємодію між структурами та підрозділами.
Інформаційні дошки з переліком надаваних за принципом "одне вікно" послуг і надаються при цьому громадянами документів, маються безпосередньо в кожному відділі, управлінні, службі, як у приміщенні, так і при вході в нього. Змінено графіки роботи, визначено оптимальні терміни видачі довідок та інших документів, заведені і знаходяться в доступному місці книги зауважень і пропозицій.
З працівниками державних органів та установ, що відповідають за реалізацію заявительного принципу "одне вікно" у своїх організаціях, проводяться навчальні семінари.
Все робиться для того, щоб виконати вимоги, які пред'являються нашим Президентом до держорганів по їх стосункам з населенням: "Громадянин повинен прийти в одну організацію максимум два рази. Перший - щоб запросити потрібний йому документ, другий - щоб його отримати ".
Принцип "одного вікна "успішно здійснюється вже кілька років в службі Мінміськвиконкому. Тут спрощено процедуру реєстрації будинків і землі. Надаються такі послуги, як виготовлення землевпорядної справи щодо встановлення (відновлення) меж земельної ділянки; державна реєстрація земельної ділянки, житлового (садового) будинку, гараж, квартири; виготовлення технічного паспорта; надання відомостей і документів щодо нерухомого майна, прав на нього та угод з ним; технічна інвентаризація і перевірка характеристик житлових (садових) будинків, квартир.
Олександр Лукашенко вважає неприпустимим, щоб "трудівник, який приходить до чиновників зі своїми турботами, стояв годинами в черзі, думаючи, зволять його сьогодні прийняти або доведеться їхати додому ні з чим. Такого бути не повинно, щоб людина, витративши свій вихідний або відпросившись з роботи, не потрапив на прийом до чиновника ".
"Треба припинити ходіння людей по кабінетах за довідками, - підкреслив Глава держави. - Громадянин повинен прийти в одну організацію максимум два рази. Перший - щоб запросити потрібний йому документ, другий - щоб його отримати. Всю необхідну інформацію організація зобов'язана запитувати в інших структурах самостійно, а не вимагати різного роду довідок від громадян. У цьому суть принципу "одного вікна ".
У 2005 році Президент Республіки Білорусь підписав Декрет № 13 та Указ № 465, що доповнюють Указ від 12 травня 2005р. № 220 "Про деякі заходи щодо спрощення порядку вчинення нотаріальних дій ", згідно з яким робота нотаріату повинна здійснюватися за принципом "одного вікна".
Для цього нотаріусам були надані додаткові повноваження на отримання з республіканських органів державного управління та інших організацій Білорусі документів і відомостей, необхідних для вчинення нотаріальних дій.
16 березня 2006 був підписаний Указ № 152 "Про затвердження переліку адміністративних процедур, що виконуються державними органами та іншими державними організаціями за зверненнями громадян за видачею довідок або інших документів ".
Даний Ука...
