реваг функцій. Чи не використовуючи систему функцій, потрібно буде вводити у формулу адресу кожної комірки окремо,
додаючи до них знак, плюс або мінус. У результаті формула виглядатиме чином: = B1 + B2 + B3 + C4 + C5 + D2
Помітно, що на написання такої формули затрачено багато часу, тому здається, що простіше цю формулу було б легше порахувати вручну. Щоб швидко і легко підрахувати суму в Excel, необхідно всього лише задіяти функцію суми, натиснувши кнопку із зображенням знака суми, або з В« Майстра функцій В», можна і вручну закарбувати ім'я функції після знака рівності. Після імені функцій треба відкрити дужку, введіть адреси областей і закрийте дужку. У результаті формула буде виглядати наступним чином: = СУММ (B1: B3; C4: C5; D2)
Якщо порівняти запис формул, то видно, що двокрапкою тут позначається блок осередків. Коми розділяються аргументи функцій. Використання блоків комірок, або областей, як аргументів для функцій доцільно, оскільки воно, по перших, наочніше, а по друге, при такому записі програмі простіше враховувати зміни на робочому листі. Наприклад, потрібно підрахувати суму чисел у комірках з А1 по А4. Це можна записати так: = СУМ (А1; А2; А3; А4)
Або те саме іншим способом: = СУМ (А1: А4)
Побудова та оформлення діаграм
Графічні діаграми пожвавлюють сухі колонки цифр в таблиці, тому вже в ранніх версіях програми Excel була передбачена можливість побудови діаграм. У п'яту версію Excel включений новий В« Конструктор діаграм В», який дозволяє створювати діаграми "презентаційного якості".
Красива тривимірна діаграма не тільки радує око, але і покращує якість документа. У програмі MS Excel 5.0 з'явився новий тип тривимірних діаграм - так звані кільцеві діаграми, які доповнюють поверхневі і сітчасті тривимірні діаграми четвертої версії.
Діаграму модно розташувати поруч із таблицею або розмістити її на окремому робочому листі.
Конструктор діаграм є одним з найбільш потужних засобів у програмі Excel. Побудова діаграми з його допомогою виконується за кілька кроків. Конструктору вказується вихідна область таблиці, тип діаграми, використовувані написи і кольору. На основній панелі є піктограма для виклику Конструктора діаграм.
Побудова діаграм
Перш ніж будувати діаграму, необхідно закінчити всі роботи в таблиці, включаючи її форматування. Викличте В« Конструктор діаграм В» (ChartWizard), клацнувши на основній панелі по 19-й піктограмі.
В« Конструктор діаграм В» буде очікувати інформації про місцезнаходження діаграми, тому покажчик миші набуває форми піктограми В« Конструктора В». Ви повинні зробити за допомогою покажчика миші прямокутник на вільному місці робочого листа, де буде розміщена діаграма. Для цього клацніть лівою кнопкою миші, а потім, не відпускаючи її, відбуксируйте утворилася після клацання пунктирну рамці з верхнього лівого кута прямокут...
