тавити в документ певні текстові фрагменти або навіть цілі файли Word надає безліч функцій, що дозволяють виконувати коректорську правку, редагування і зміна текстової інформації найбільш зручним способом. Так, функція автотексту дозволяє вставляти в документи, часто використовувані фрази при наборі лише декількох перших літер цих. Функція автокорекції автоматично виправляє найпоширеніші помилки, орфографічні і граматичні помилки, звільняючи користувача від необхідності займатися їх виправленням. Форматування тексту
Word дозволяє встановлювати міжрядковий інтервал, характер вирівнювання і розмір відступів, вибирати гарнітуру і розмір шрифту, а також його накреслення. Користувач може визначати стилі, що включають в себе кілька параметрів форматування, і застосовувати всі ці параметри одночасно або використовувати теми для оформлення Web-сторінок в єдиному ключі при настроюються стилях, графіки та фонових малюнках. Текстова інформація може бути Представлена ​​у вигляді таблиць, в документах можуть бути визначені колонтитули, прості і кінцеві виноски, підписи або текстові рамки до рисунків і таблиць.
Графіка
В Word є набір вбудованих засобів для створення геометричних фігур, ліній, прямокутників, овалів та інших простих графічних об'єктів. Крім того, є можливість вибирати і вставляти в документи десятки зумовлених фігур і готових малюнків. Word дозволяє імпортувати в документи графіком з форматів, підтримуваних більшістю інших додатків Windows, а програма Word Photo Editor може бути використана для перегляду та зміни цифрових фотографій і електронних зображень інших типів.
Верстка
Word надає всілякі функції верстки, що дозволяють розміщувати текстову і графічну інформацію на сторінці для підготовки практично будь-якої поліграфічної продукції, від покажчиків і бюлетенів до книг і журналів. Наприклад, можна форматувати текст у вигляді декількох колонок, доповнювати його графікою, задавати обтікання тексту навколо врізок та ілюстрацій, визначати чергуються верхні і нижні колонтитули (різні для парних і непарних сторінок), створювати предметний покажчик, зміст і перехресні посилання. Спільно з Word поставляється кілька визначених шаблонів для створення різних видів друкованої продукції, які неважко змінити (або створити нові) для відповідності яких-небудь конкретним завданням.
Обробка даних і засоби автоматизації
Функція злиття дозволяє витягувати інформацію з файлу бази даних і створювати на основі цієї інформації листи або поштові наклейки. Використовуючи цей же основний принцип, можна включати вміст будь-якого з полів бази даних у будь-яке місце документа і при друку автоматично оновлювати що міститься в цих полях інформацію. Для автоматизації тих або інших процедур також можуть бути використані макроси, завдяки чому певний набір завдань може бути виконаний за допомогою натиснення всього декількох кнопок. Крім того, є можливість, створювати програми мовою Microsoft Visual Basic for Applications, ...
