лізуватися самою організацією або покладатися на посередника. Залежно від обсягу робіт, функція прес-комунікацій може виконаються: 1) прес-секретарем, 2) прес-бюро, 3) відділом по роботі з пресою, 4) прес-службою або прес-центром, 5) службою з комунікацій, 6) позаштатним працівником або зовнішньої консультативної фірмою за договором. Великі організації і компанії мають власні прес-служби чи прес-центри, у невеликих компаніях така функція може поєднуватися з іншими функціями виконавця.
У великих організаціях прес-центри є підрозділами відділу ПР, а відповідальний за зв'язок з пресою підпорядковується керівнику відділу ПР. У звичайних випадках відповідальний за зв'язок з пресою виступає від імені організації. Але якщо питання представляє важливий інтерес для організації, то з цього питання повинен виступати сам керівник організації. Відповідальні за зв'язок з пресою повинен прикладати максимум зусиль, щоб керівник знаходив час для виступі в пресі.
До основних сфер відповідальності прес-служби організації належить: 1) оперативне поширення інформації про діяльність організації, 2) організація оперативної взаємодії організації з ЗМІ, 3) інформаційно-аналітичне забезпечення менеджерів і зайнятих в організації з питань, які зачіпають інтереси організації, 4) створення інформаційного банку даних відображають діяльність організації, 5) організація прес конференцій, 6) оперативний збір та аналіз матеріалів друку, мають відношення до організації, 7) підготовка інтерв'ю посадових осіб в організації для ЗМІ.
Прес-служби існують в тому чи іншому вигляді у всіх великих організаціях і компаніях. Наприклад: такі центри мають президент РФ, уряд РФ, мери великих міст, великі компанії (газпром, ЕЕСРФ і так далі).
Матеріали для преси
З метою підтримки хорошого громадської думки про себе або про організацію, прес-спеціаліст надає наступні матеріялів: 1) Бекграундер - інформація поточного характеру, 2) Ньюз-, або Прес-реліз - повідомлення, що містять важливу новину для широкої аудиторії, 3) Медіа-кіт - повідомлення містять корисну новина для преси, 4) Цікава стаття - стаття яка більше розважає читача, ніж його інформує, 5) Кейс-історія - Історія випадок про фірму, товар, 6) Іменні статті - статті підписані посадовою особою фірми, 7) Оглядові статті - статті ініційовані виданнями або фахівцями з комунікацій, 8) Факт-лист - документ відображає профіль організації, 10) Біографії, 11) Фотографії, 12) Заяви - заяви покликані оголосити або пояснити позицію.
Прес-конференції
На мій погляд, прес-конференція - це зустріч журналістів з метою отримання інформації для громадськості з актуальних питань від представників ділових, громадських, урядових кіл.
Моніторинг в пресі
Відстеження публікацій в пресі - одна з функцій прес-центру організації. Цю функцію виконують звичайно пара співробітників, аналізують всю національну пресу.
3.4 Робота ...
