й інтервал і не підкреслюють. Крапка після заголовка не ставиться. Якщо в тексті заголовка є знаки пунктуації, то їх ставлять.
У заголовку допускається застосовувати скорочення слів і словосполучень, відповідних правилам орфографії та пунктуації.
У документі великого обсягу або відбиває кілька питань поряд із заголовками складаються підзаголовки. Підзаголовки оформляють за тими ж правилами, що і заголовки.
Вимоги до текстів документів
Текст - основний реквізит документа. Текст документа друкують через 2 - 4 міжрядкових інтервалу після реквізиту "заголовок до тексту" від 0-го положення табулятора. Абзаци в тексті друкують від 1-го положення табулятора після 5 друкованих знаків від межі лівого поля документа). Для полегшення роботи друкарок в деяких бланка документів початок тексту позначається обмежувальними позначками.
На документах формату А4 текст друкують через 1,5 міжрядкових інтервалу, а на документах формату А5 допускається друкувати через 1 міжрядковий інтервал. Тексти документів, що готували до видання типографським способом, слід друкувати через 2 міжрядкових інтервалу.
Тексти організаційно-розпорядчих матеріалів можна друкувати на двох сторонах аркуша. Виняток становлять окремі види документів, що встановлюються міністерствами і відомствами Росії. p> Найпростішою частиною тексту є абзац. Абзацом називають частину тексту, що несе закінчену думка і представляє собою смислову єдність. Нормальним вважається абзац, що містить не більше 2-3 пропозицій. p> Тексти документів рекомендується розділяти на дві основні частини. У першій частині вказується підставу складання документа. У другій частині викладаються висновки, пропозиції, рішення, розпорядження або прохання. p> Якщо документ складається з однієї фрази, то в першій її частині також рекомендується повідомляти підставу або причини створення документа, а в других - рішення, розпорядження, прохання.
В окремих випадках текст документа може містити лише заключну частину: накази - розпорядчу частину без преамбули, листи - прохання без пояснень і т.п.
Для конкретного виду документа рекомендується розробляти певну схему побудови тексту, що закріплюється відповідним розпорядчим документом установи. За наявності державного стандарту на даний вид документа його текст будується відповідно до чинного стандартом.
При підготовці тексту документа повинні дотримуватися такі принципи: об'єктивність змісту і нейтральність викладу, повнота інформації та кратність викладу, типізація мовних зворотів і стандартизація термінів.
Рівень складання текстів документів є одним з показників культури управління в цілому. Працівник, що становить документ, не повинен допускати помилок у тексті, неясностей, стилістичних похибок, утрудняють читання документа і розуміння його сенсу.
На відміну від стилю художньої літератури в діловому стилі документів не допускається образний вислів думок за допомого...
