ередплатнику;
Грошова сума за прийнятою протягом дня підписці за квитанціями ф.ПС1 записується в касову довідку ф.МС-42 окремим рядком.
Начальник відділення зв'язку перевіряє відповідність грошової суми в довідці ф. МС-42 копіям квитанцій ф.ПС1. p align="justify"> Працівники структурних підрозділі складають замовлення на періодичні видання та товари народного споживання з урахуванням попиту населення та виконання доведеного завдання з реалізації товарів.
Завдання з реалізації товарів доводиться РУПС (ГУУЗ) своїм структурним підрозділам на квартал з розбивкою по місяцях. Замовлення складаються:
на періодичні видання - на квартал. РУПС (ГУУЗ) не пізніше 10 числа останнього місяця поточного кварталу подають замовлення РУП "Белпочта" на наступний квартал. Протягом кожного місяця у кварталі дозволяється проводити зміни по кожному виданню. Зміни посилу на газети виповнюється протягом 3-х днів з моменту надходження заявки в РУП "Белпочта", на журнали - з чергового номера;
на інші товари народного споживання замовлення складаються відділеннями зв'язку, торговими об'єктами не пізніше, ніж на другий робочий день після отримання з РУПС (ГУУЗ) переліку наявного товару;
РУПС (ГУУЗ) надійшли заявки з підлеглих підприємств зв'язку протягом двох днів узагальнює і направляє заявку постачальнику товару (якщо інший термін постачальником не указан).
Постачальник зобов'язаний у п'ятиденний термін виконати заявку на товари народного споживання, виняток може бути тільки в тих випадках, коли здійснювався збір попередньої інформації для замовлення постачальнику на той чи інший товар.
При більш тривалому виконанні замовлень РУПС (ГУУЗ) має право відмовитися від товарів, що надійшли.
РУПС (ГУУЗ) протягом трьох днів з моменту надходження товару забезпечують виконайте заявок підпорядкованих підприємств зв'язку.
Постачальник, при відправленні товару, заповнює Товарну накладну ф.ТН-2. "Товарна накладна на відпуск та оприбуткування товарно-матеріальних цінностей", яка є документом суворої звітності. Газети і журнали, що відправляються цехом - експедирування печатки підприємств поштового зв'язку, приписуються до накладної ф.33 - а. p align="justify"> Накладна ф.33 - а складається у двох примірниках. Один примірник відправляється разом з друкованою продукцією в місце призначення, другий залишається в підприємстві, експедує друковану продукцію. Аналогічний порядок відправки періодичній пресі передбачений і для вузлів поштового зв'язку, що здійснюють розсилку по відділеннях зв'язку. p align="justify"> Товарна накладна ф.ТН-2 виписується постачальником у мінімальній кількості, але не менше ніж у двох примірниках:
