анами виконавчої влади суб'єктів Російської Федерації.
Всі вони повинні враховуватися при організації діловодства, насамперед органами представницької і виконавчої влади суб'єктів Федерації, а також організаціями, установами та підприємствами, що діють на їх території.
.2 Загальна характеристика нормативно-правової бази управління документами
У першу чергу треба дати визначення поняттю документ - це зафіксована на матеріальному носії ідентифікується інформація, створена, отримана і зберігається організацією або приватною особою як доказ при підтвердженні правових зобов'язань або ділової діяльності. При цьому найважливішою характеристикою документа є - Ідентифікованість, що забезпечується наявністю відповідних реквізитів. p align="justify"> Документи необхідні для:
здійснення ефективної і впорядкованої діяльності організації, що припускає необхідну відповідальність;
формування та документального фіксування організаційних і управлінських рішень;
забезпечення узгодженості управлінської та адміністративної діяльності;
забезпечення безперервності діяльності організації в умовах надзвичайних ситуацій;
дотримання вимог нормативно - правових актів, що регулюють сферу діяльності організації в усіх її проявах.
Законодавчо встановлено, що документи і масиви документів, є об'єктами фізичних, юридичних осіб, держави і захищаються законом поряд з іншими ресурсами. Крім того, документування інформації-це обов'язкова умова включення її в інформаційні ресурси. Для безперервного здійснення діяльності, дотримання вимог нормативно-правових актів та необхідної підзвітності організації, необхідно створювати автентичні, достовірні та придатні для використання документи, а так само захищати їх цілісність протягом необхідного часу. p align="justify"> Документ має зміст, контекст і структуру.
Зміст - фактична інформація документа, що фіксує факти, рішення, діяльність.
Структура - це зовнішній вигляд і розташування частин змісту.
Контекст - це міститься в документі або супроводжуюча його інформація.
Опис згаданих компонентів документа здійснюється у вигляді так званих метаданих, які також містять дані, пов'язані з управлінням документами. Розрізняють метадані про: самому документі, принципи і правила управлінської діяльності; обличчях, що беруть участь в процесі документаційного забезпечення управління; управлінської діяльності та її процессах; процесах документаційного забезпечення управління. p align="justify"> Управління документами - визначається як область діяльності, що включає ефективний і систематичний контроль створення, одержання, збереження, використання та відбору документів, у тому числі процеси включе...
