ння в систему і збереження доказів і інформації про ділову та управлінської діяльності організації .
До управління документами належать:
прийняття основних організаційних положень, напрямів розвитку та стандартів у сфері управління документами;
розподіл відповідальності і повноважень з управління документами;
встановлення і розподіл детальних процедур і керівних вказівок з управління документами;
проектування, впровадження та адміністрування спеціалізованих систем для управління документами;
інтегрування управління документами в управлінські системи і процеси.
Стратегія управління документами грунтується на розробці і прийнятті основних організаційних положень, напрямів розвитку та стандартів, процедур і практики. Основні організаційні положення, напрями розвитку, стандарти, процедури і практика управління документами повинні бути прийняті на найвищому рівні прийняття управлінських рішень. p align="justify"> Система управління документами повинна реалізовувати наступні функції:
включення документів в систему управління документами;
реєстрацію;
класифікацію;
доступ і захист;
збереження і забезпечення схоронності документів;
використання документів, контроль їх руху та використання;
експертизу цінності документів;
відбір документів на зберігання або знищення.
Здійснення діяльності з управління документами має грунтуватися на певній нормативно-правовій базі. Вона включає різні правові та нормативні акти, прийняті законодавчими та виконавчими органами державної влади федерального рівня; державні та міжнародні стандарти; міжвідомчі та відомчі, методичні матеріали. p align="justify"> Правовий акт - офіційний письмовий документ або дія, які виходять від уповноважених органів державної влади або місцевого самоврядування, якими встановлюю ться певні правила поведінки учасників суспільних відносин
Нормативно правовий акт - письмовий офіційний документ, прийнятий правотворческим органом у межах його компетенції і спрямований на встановлення, зміну або скасування правових норм. У Російській Федерації і її суб'єктах, нормативно-правові акти видаються у формі конституцій, статутів, федеральних конституційних законів, федеральних законів, законів, кодексів, указів президентів, постанов урядів, розпоряджень голів. p align="justify"> Правова норма - загальнообов'язкове державне припис постійного або тимчасового характеру, розраховане на багаторазове застосування.
Статут - встановлений державою звід правил, що регулюють:
правовий статус державного утворення - статут суб'єкта РФ, ст...
