я (олівці, ручки, скріпки тощо) слід зберігати в ящику столу зі спеціальними роздільниками;
всі засоби комунікаційної техніки (телефон тощо) треба розташовувати ліворуч або на спеціальній підставці, щоб можна було користуватися ними лівою рукою, залишаючи праву вільною для роботи;
документи, з якими працює секретар, поміщаються в зоні, що забезпечує їх огляд, для оброблених документів доцільно мати спеціальні лотки чи відділення в ящику;
документи і засоби праці розташовуються так, щоб забезпечувалася найкраща послідовність виконання роботи;
руху працівника повинні бути оптимальними, тобто коротшими і економними з позицій витрат часу і сил.
Організація робочого місця секретаря з урахуванням вимог наукової організації праці до його планування та обслуговування, а також з урахуванням вимог і можливостей використання сучасної оргтехніки, до його обладнанню та оснащенню є необхідною умовою досягнення високої ефективності, оперативності і якості праці, збереження працездатності протягом усього робочого дня, забезпечення дійсно корисного секретарського обслуговування.
Робоче місце секретаря є важливим осередком організації трудового процесу в установі. Оскільки секретар - В«обличчя установиВ», то і його робоче місце має бути зразком правильної організації, показником високої культури праці. Адже від того, як виглядає робоче місце секретаря, нерідко судять про роботу всієї установи. p align="justify"> Планування робочого місця секретаря повинна забезпечити максимальні зручності при виконанні покладених на нього обов'язків і в той же час відповідати вимогам економії площі приміщення:
робоче місце секретаря в приймальні звичайно розташовується поруч із кабінетом керівника, у центрі кімнати, недалеко від дверей у кабінет і так, щоб легко можна було бачити всіх вхідних;
в приміщенні приймальні повинні знаходитися тільки предмети, потрібні секретарю та іншим співробітникам безпосередньо в процесі роботи;
меблі для відвідувачів повинна знаходитися в зоні, добре проглядається секретарем, зручною для її розміщення.
Більшу частину робочого часу секретар працює сидячи, а це стомлює, тому він повинен мати можливість зручно витягнути ноги, вільно вставати, змінювати позу для письма, роботи на друкарській машині, читання.
Робоче місце секретаря - це, перш за все, зручний і досить просторий робочий стіл. Фахівці рекомендують використовувати універсальний стіл, за яким можна працювати з документами, а також вести бесіду з відвідувачами. Для цих цілей краще всього підійде стіл, який безпосередньо перед сидячим людиною вже, ніж з боків. Така конструкція дозволяє мати достатньо місця на столі для розміщення знаходяться в роботі документів і в той же час вести бесіду з відвідувачами. p align...
