наприклад), на підставі чого виробляє керуючу інформацію. Очевидно, що керуючі впливу (прямий зв'язок) і поточний стан керованого об'єкта (зворотний зв'язок) - не що інше, як інформація.
Реалізація цих процесів і складає основний зміст роботи управлінських служб, включаючи і економічні. У сучасному інформаційному суспільстві інформація є його стратегічним ресурсом. Тому важливі такі її споживчі властивості, як повнота, достовірність, актуальність і своєчасність.
Особливості економічної інформації:
об'ємність,
циклічність,
переважне подання у вигляді цифр і букв,
відносно прості алгоритми розрахунків.
При роботі з інформацією мається її джерело і одержувач. Шляхи та процеси, що забезпечують передачу повідомлень від джерела до споживача, називаються інформаційними комунікаціями.
Економічна інформація відображає стан економічного об'єкта в просторі і в часі, тому важливим для користувача є поняття адекватності інформації або рівня відповідності створюваного інформаційного образу реальному об'єкту.
2.2 Види інформаційних систем в організації
Функціонування ринкового механізму сьогодні неможливо уявити без адекватної системи інформаційного забезпечення, яка повинна підтримувати суб'єктів ринкових відносин на всіх стадіях виробничого циклу, а також у всіх областях їх діяльності. У той же час не можна зводити роль інформації тільки до процесу виробництва, оскільки економіка - це не тільки рух продуктів і ресурсів, це, в першу чергу, звернення інформації, без якої відтворення стає неможливим. Очевидно, що саме раціональне ставлення до інформації та інформаційних технологій стало одним з найважливіших умов випереджального розвитку економіки в провідних країнах світу.
Під системою управління розуміється та частина виробничої системи, для якої проектується інформаційна система з використанням інформаційних технологій. Характеристика об'єкта управління включає в себе організаційну, функціональну та інформаційну структури.
Організаційна структура представляється у вигляді схеми та її опису. На схемі представляються рівні управління і взаємозв'язок відділів. Більш докладно описуються ті елементи системи, для яких розробляється інформаційна система. Кожен елемент організаційної структури повинен супроводжуватися набором параметрів з їх чисельними та іншими характеристиками.
Функціональна структура включає в себе перелік функцій з обробки даних та управління, їх взаємозв'язок, яка відображається в тісному взаємозв'язку з елементами організаційної системи.
Інформаційна структура системи управління включає в себе схему документообігу, форми водних і вихідних документів, що використовуються накопичувачі інформації, системи кодування інформації, показники і реквізити.
Схема документообігу зображується в тісному взаємозв'язку з елементами організаційної та функціональної структур і будується за правилами побудови технологічних схем обробки даних. Форми документів додаються до схеми. Опис документів зводиться до характеристики які у них даних із зазначенням виду (цифрова, алфавітна, алфавітно-цифрова) і максималь...
