ання. Тому нові структурні підрозділи в митних органах створюються в тих випадках, коли ефективність реалізації ними будь-якої службової функції свідомо буде вищою в порівнянні з ефективністю здійснення цієї функції співробітниками, що працюють в інших підрозділах
Ясність. Кожен підрозділ митного органу, кожен співробітник повинен чітко знати, де він знаходиться, куди йому звертатися за інформацією, а також хто приймає управлінські рішення. Структура, яка не володіє ясністю, створює конфлікти, змушує співробітників даремно витрачати час, дратує їх, затримує прийняття рішень.
Визначеність. Організаційна структура повинна допомагати кожному співробітнику розуміти свою власну задачу. Для цього вона повинна забезпечувати мінімальну втрату інформації на шляху від вищестоящих рівнів управління до нижчестоящих.
Керованість. Організаційна структура повинна полегшувати процес ухвалення рішення. У поганій організаційній структурі рішення приймаються «зверху-вниз» в хорошій - «знизу-вгору».
Стійкість. Організаційна структура одночасно повинна бути стабільною. Кожен працівник має потребу в наявності певного кола спілкування, де він займає певне місце. Організація повинна володіти стійкістю в часі і здатністю до самовідновлення і саморозвитку. Цього можна досягти, за рахунок професійного та особистісного розвитку фахівців, нових лідерів.
Гнучкість. Поняття гнучкості з'явилося лише останнім часом і характерно для відкритих соціальних систем. Організаційна структура управління, навіть найбільша і складна, не повинна бути «застиглою», раз і назавжди визначеною. Гнучкість структури дає можливість організації (підприємству) швидше реагувати на зміни зовнішніх умов і пристосовуватися до них.
Похідним від стійкості і гнучкості є такий показник організаційних структур управління, як гомеостатичність, тобто здатність системи виробляти автоматичні реакції з підтримання внутрішньої рівноваги. Чим менше в структурі виникає відхилень через різного роду «разових» збурень, тим ця структура стійкіше.
Удосконалення організаційної структури - це послідовний, складний і динамічний процес. Суть проблеми полягає в тому, щоб ця структура організаційно забезпечувала успішну реалізацію функцій, закріплених за кожною ланкою і всією системою митних органів. Під цим кутом слід розглядати проблему розподілу повноважень і функцій між митними органами. У цьому зв'язку вдосконалення організації єдиної системи митних органів є вирішальною умовою і засобом ефективності здійснення митної справи.
Висновок
Митна справа як об'єкт управління являє собою складно організований об'єкт складається з ряду елементів, що вимагають диференційованого підходу при застосуванні принципів і методів управління. При цьому один з елементів - митні органи - є у свою чергу суб'єктом управління і грають вирішальну роль в управлінні митною справою, оскільки є безпосередньо реалізаторами заходів митно-тарифного регулювання та застосування заборон та обмежень при переміщенні товарів і транспортних засобів через митний кордон. Відповідно, ми розглядали принципи і методи управління митною справою на прикладі саме митних органів.
Управління в митних органах здійснюється в специфічних умовах, багато в чому від...
