(приходному) документу, а також товар одного найменування, що надійшов від одного постачальника одночасно за кількома транспортними накладними. Матеріально відповідальна особа складає партійний картах у двох примірниках, один з яких передається до бухгалтерії підприємства, а другий зберігається на складі (місці зберігання даного товару). Примірник партионной карти, що зберігається на складі, реєструється в спеціальній книзі. Номер, під яким зареєстрована партійний картах, і є номером партії товару. У міру вибуття товару з цієї партії в карту вносяться дані про дату відпустки товару, його кількості і реквізити видаткового документа. Після вибуття всієї партії товару складської примірник карти передається в бухгалтерію для перевірки.
Таким чином, відповідність даних з вибуття товару можна перевірити, не чекаючи повної інвентаризації складу. У бухгалтерському ж екземплярі партионной карти записи робляться на підставі прибутково-видаткових документів в міру їх надходження в бухгалтерію. На перше число кожного місяця на підставі записів у партионной карті бухгалтером складається оборотна відомість із зазначенням кожної партії товару окремим рядком. Показники по цій відомості в їх натуральному вираженні звіряються з даними партіонних карт на складі, а сумові підсумки за складеною відомості звіряються з оборотами і сальдо оборотно-сальдової відомості по синтетичному рахунку 41 «Товари».
При сортовому способі зберігання товарів облік руху товару ведеться в товарній книзі або на картках обліку товарів. При цьому кожному конкретному найменуванню і сорту товару відводиться окрема картка обліку або сторінка товарної книги. Якщо кількість операцій по приходу і витраті даного товару дуже багато, в товарній книзі для нього може бути відведено і кілька сторінок. Тема картки товару або сторінки товарної книги повинен містити найменування, ціну, сорт (кондицію) та інші відмітні ознаки даного товару.
На підставі первинних прибутково-видаткових документів в картці товару або на відповідній сторінці товарної книги робляться записи про надходження товару, його вибутті та залишок. Якщо асортимент товару на складі обмежена або кількість товару на складі і його оборот не занадто великі, то при сортовому способі зберігання та обліку товарів матеріально відповідальна особа може вести облік руху товару безпосередньо в товарному звіті, не використовуючи товарну книгу або картки обліку.
Параметри, що застосовуються при вирішенні питання про облік товару по товарній книзі (картках обліку) або за товарним звітом, підприємство встановлює для себе самостійно, законодавчо це питання не регламентований. У бухгалтерії облік ведеться в такий спосіб. На перше число кожного місяця узагальнюються дані про прихід, витратах і залишку товару. По всіх аналітичних субрахунках, заведеним до рахунку 41 «Товари», складається оборотна відомість, в якій зазначаються залишки товару на початок звітного (який минув) місяця, його прихід і витрата протягом відбиваного періоду і залишок на кінець місяця (на перше число місяця, наступного за звітним). Дані повинні бути вказані по всіх найменувань товару (а також по всіх сортах) у грошовому і натуральному вираженні. Натуральні показники за відомістю звіряються з даними складського обліку. Сумові ж показники повинні збігатися відповідно з початковим і кінцевим сальдо, а також з оборотами по синтетичному рахунку 41 «Товари...
