е використовуватися тільки синтетичний метод обліку (хоча більшість підприємств і в бухгалтерії воліють застосовувати аналітичний облік), складської ж облік передбачає обов'язкове ведення аналітичного обліку.
Аналітичний облік - це облік, який дає деталізовані показники в грошовому, а в необхідних випадках і в натуральному вираженні. Аналітичний облік пов'язаний з синтетичним і не може існувати без нього. У бухгалтерії аналітичний облік ведеться за допомогою додаткових субрахунків, прив'язаних до синтетичних рахунках. Субрахунки в синтетичному обліку повинні створюватися в тих випадках, коли вимоги аналітичного обліку диктуються вимогами бухгалтерської звітності або порядком обчислення податків. У наказі про облікову політику підприємства затверджується, в тому числі, і робочий план рахунків бухгалтерського обліку, який містить синтетичні та аналітичні рахунки, необхідні для ведення бухгалтерського обліку виходячи із специфіки діяльності конкретного підприємства.
Відповідно до методичних рекомендацій з обліку й оформлення операцій прийому, зберігання та відпуску товарів в організаціях торгівлі організаціям торгівлі необхідно вести аналітичний облік у наступних розрізах:
по господарюючим суб'єктам, що є юридичними особами, та їх відокремленим підрозділам;
по кожному господарюючому суб'єкту;
по кожній матеріально відповідальній особі;
а також у зручному для підприємства розрізі.
На практиці аналітичний облік товарів у торговельних організаціях ведеться і за асортиментом товару, найчастіше по кожному його найменуванню.
При обліку дебіторських і кредиторських заборгованостей корисним є аналітичний облік надходження і вибуття товарів за кожним постачальником та покупцю (при оптовій торгівлі), причому навіть в розрізі окремих договорів по кожному контрагенту. В цілому можна сказати, що спочатку здається, що чим більше субрахунків, чим більше розрізів ведення аналітики, тим більш трудомістким є ведення бухгалтерського обліку. Однак практика показує, що чим більш докладним і різноплановим є аналітичний облік надходження, зберігання і вибуття товарів, тим більше легкими та наочними виявляться надалі складання бухгалтерської звітності, обчислення податків, практично всі аспекти ведення бухгалтерського обліку. Докладний аналітичний облік сприяє і оперативного виявлення допущених у бухгалтерському обліку помилок. У процесі господарської діяльності підприємства виникне необхідність у коригуванні аналітичних субрахунків: одні з них виявляться непотрібними для діяльності саме даного підприємства, в інших же, навпаки, виникне явна необхідність. Цілком можливо визначити загальні напрямки аналітичного обліку заздалегідь.
Незважаючи на те, що докладний аналітичний облік, як ми вже говорили, є в силу своєї наочності дуже зручним, перевантажувати робочий план рахунків завідомо непотрібними субсчетами і субконто не варто. Будь-які витрати праці повинні бути виправданими. Маленькому хлібного магазину напевно не знадобиться облік товарів по окремих підрозділах, а підприємству оптової торгівлі, що має справу тільки з товарами, оподатковуваними ПДВ 18%, звичайно, не потрібен облік товару в розрізі ставок ПДВ.
Партія товару - це однорідний товар, що надійшов на підприємство по одному транспортному...
