ках вихідних первинних даних без застосування складних розрахунків.
Управління торговими процесами в ТОВ «маски-Гласс» грунтується на інформації, що відображає обсяг, структуру і динаміку надходження, продажу і запасів товарів. Рух інформації між ТОВ «маски-Гласс» і зовнішнім середовищем (постачальниками, покупцями) здійснюється у формі потоків інформації. По відношенню до оптового підприємству розрізняють вхідні, внутрішні та вихідні потоки інформації (вхідні, внутрішню і вихідну інформацію). Від раціональної організації потоків інформації оптового підприємства, способів збору, реєстрації, передачі, зберігання і обробки інформації, її складу і своєчасного отримання залежать оперативність і ефективність управління торговими процесами.
Автоматизація роботи менеджера з оформлення замовлення дозволить:
· найбільш ефективним чином модифікувати технологію створення і руху документів всередині компанії;
· знизити трудові витрати;
· скоротити час обробки інформації;
· підвищити швидкість роботи з документами;
· усунути багаторазове дублювання інформації;
· максимально скоротити кількість паперових документів;
· полегшити отримання різних аналітичних звітів.
1.4 Обгрунтування необхідності і мети використання обчислювальної техніки для вирішення завдання
На даний момент на підприємстві вже існує комплекс обчислювальної техніки, який призначений для обробки приходу і витрати продукції, оформлення документів та іншої інформації. Існуюча база даних дає інформацію для прийняття рішень, але вона не повна або не згруповані. Що призводить в свою чергу до певних труднощів у прийнятті стратегічних рішень.
Вихідною первинною інформацією в даному випадку будуть документи, які надають кількісно-вартісну інформацію (рахунки, видаткові накладні, договори на поставку продукції) і грошову інформацію (платіжна вимога, рахунки, рахунки фактури).
Менеджер у своїй роботі використовує програмні продукти Microsoft Office. Для оформлення договорів, наказів Microsoft Word, для роботи з базою даних, складом Microsoft Excel.
У таблиці Microsoft Excel внесено: кількість інгредієнтів на складі, ціни на продукцію, постачальники, покупці, розрахунки з ними й інша інформація.
Використання цих програмних засобів не відповідає вимогам:
Відсутність єдиної бази призводить до необхідності уточнення наявності тієї чи іншої продукції на складі.
Залишки по складах доводилося зберігати в різних файлах.
Ручне введення всіх даних призводив до того, що найменша помилка приводила до невірних розрахунками, і її доводиться шукати, переглядаючи величезну кількість матеріалу.
Складність пошуку продукції. При заповненні витратних, прибуткових накладних та інших документів, доводиться шукати в величезному списку продукцію, яка є на складі.
Повторне введення інформації.
Всі ці недоліки призводять до необгрунтованих витрат часу і ресурсів.
Облік реалізації продукції в оптовій торгівлі здійснюється в мі...
