ру відвантаження продукції і пред'явлення покупцям розрахункових документів.
Оформлення замовлення та продаж продукції відбувається за такою схемою:
Малюнок 2. Схема інформаційних потоків підприємства.
Розглянемо інформаційні потоки підприємства. Замовник (юридична особа) робить замовлення у менеджера (скидає факсом, домовляється по телефону або приїжджає сам).
Менеджер виставляє рахунок на оплату і відсилає замовнику. При наявності товару на складі резервується необхідну кількість. Якщо товару немає, то оформляється замовлення на поставку, де вказується дата складання заявки, прізвище відповідального менеджера, найменування продукції і крайні терміни доставки товарів.
Оформлений замовлення надходить у відділ постачання, де всі заявки сортуються залежно від товару, від термінів поставки і т.д. і визначається приблизна дата надходження товару на склад.
Менеджер, маючи ці дані, уточнює терміни доставки товару з клієнтом. Постачальники виставляють замовлення постачальникам, оплачують виставлені рахунки і привозять товар, який надходить на склад фірми.
Після того, як замовник проплатив виставлений йому рахунок і проплата пройшла по банку, він може приїхати за замовленої продукцією. Працюючий з ним менеджер оформляє необхідні документи і відпускає товар.
Розроблювана програма призначена для вирішення автоматизації повсякденної роботи менеджера по замовленнях. Основною одиницею інформації в системі є документ. Існує кілька видів документів: накладна, рахунок. Вся інша інформація (наприклад, стан складу на поточний момент, стан розрахункових рахунків, баланс з контрагентами) може бути обчислена на основі цих основних файлів бази даних, змінити її можна тільки шляхом введення або редагування необхідного документа.
Основні операції в системі поділяються на дві групи: товарні і розрахунково-грошові операції.
При виконанні товарних операцій, як правило, змінюється кількість товарів на складах. До них відноситься продаж товарів, закупівля товарів, переміщення товарів.
Розглянемо інформаційні потоки підприємства.
При надходженні товарів від постачальників заводиться прибуткова накладна.
Після того, як клієнт оплатив рахунок, виставлений йому менеджером, він має право приїхати за своєю продукцією. Протягом трьох днів після оплати товар резервується на складі комірником.
На підставі рахунку виписується витратаная накладна на склад. З цієї накладної клієнт може отримати зі складу продукцію, оплачену ім. На складі товар зважується або вимірюється і в накладній вказується точна кількість продукції і завіряється підписом комірника. З урахуванням зроблених позначок виписуються товарна накладна і рахунок-фактура, на яких потім ставляться підпис і печатку.
У дипломному проекті ми досліджували роботу менеджера з оформлення замовлення і визначили цілі та завдання.
Завданням є спростити роботу менеджера і тим самим прискорити документообіг, скоротити ручні операції і час який на це все затрачається.
Мета проекту полягає в усуненні недоліків, які були відзначені раніше. ...
