> не допускати наявності незаповнених рядків, на останніх сторінках незаповнені рядки прокреслювати;
робити відмітку про перевірку цін, таксуванні і підрахунку підсумків на останній сторінці опису за підписами осіб, які проводили цю перевірку.
При проведенні інвентаризації окремих видів майна слід дотримуватися певних правил.
Перед проведенням інвентаризації основних засобів потрібно перевірити:
а) наявність і стан інвентарних карток, інвентарних книг, описів та інших регістрів аналітичного обліку;
б) наявність і стан технічних паспортів або іншої технічної документації;
в) наявність документів на основні засоби, здані чи прийняті організацією в оренду і на зберігання. За відсутності документів необхідно забезпечити їх отримання чи оформлення.
У разі виявлення розбіжностей і неточностей в регістрах бухгалтерського обліку або технічної документації слід внести відповідні виправлення та уточнення.
В ході проведення інвентаризації основних засобів комісія не тільки встановлює їх наявність, але і перевіряє їх відповідність основним технічним чи експлуатаційним показниками. На основні засоби, непридатні до експлуатації і не підлягають відновленню, інвентаризаційна комісія складає окремий опис із зазначенням часу введення в експлуатацію та причин, що призвели ці об'єкти до непридатності (псування, повний знос і так далі).
З інвентаризацією власних основних засобів одночасно потрібно перевіряти основні засоби, що знаходяться на відповідальному зберіганні та орендовані. За вказаними об'єктах складається окремий опис, в якій дається посилання на документи, що підтверджують прийняття цих об'єктів на відповідальне зберігання або в оренду.
Обов'язок з проведення інвентаризації основних засобів у орендаря на заснування-орендодавця не покладено. Для обгрунтування відсутності основного засобу в закладі до Інвентарній картці обліку основних засобів (ф. 0504031) прикріплюється копія акта прийому-передачі основного засобу в оренду.
Інвентаризація товарно-матеріальних цінностей, як правило, здійснюється в порядку розташування цінностей в окремому приміщенні. При їх зберіганні в різних ізольованих приміщеннях у однієї матеріально відповідальної особи інвентаризація проводиться послідовно за місцями зберігання. Після перевірки цінностей вхід до приміщення не допускається (наприклад, воно опломбовується) і комісія переходить для роботи в наступне приміщення.
Товарно-матеріальні цінності (виробничі запаси, готова продукція, товари, інші запаси) заносяться до опису по кожному окремому найменуванню із зазначенням виду, групи, кількості й інших необхідних даних (артикулу, сорту і так далі) .
Надійшли під час проведення інвентаризації товарно-матеріальні цінності приймаються матеріально відповідальними особами в присутності членів інвентаризаційної комісії та оприбутковуються за реєстром або товарного звіту після інвентаризації.
Ці товарно-матеріальні цінності заносяться до окремого опису під найменуванням «Товарно-матеріальні цінності, що надійшли під час інвентаризації». У опису вказуються дата надходження, найменування постачальника, дата і номер прибуткового документа, найменування товару, кіль...
