кість, ціна і сума. Одночасно на прибутковому документі за підписом голови інвентаризаційної комісії (або за його дорученням члена комісії) робиться відмітка «після інвентаризації» з посиланням на дату опису, в яку записані ці цінності.
Товарно-матеріальні цінності, що зберігаються на складах інших організацій, заносяться до опису на підставі документів, що підтверджують здачу цінностей на відповідальне зберігання. У описах за цим цінностям вказуються їх найменування, кількість, сорт, вартість (за даними обліку), дата прийняття вантажу на зберігання, місце зберігання, номери і дати документів.
В описах на товарно-матеріальні цінності, передані в переробку іншої організації, вказуються найменування переробної організації, найменування цінностей, кількість, фактична вартість за даними обліку, дата передачі цінностей на переробку, номери і дати документів.
Інвентаризація каси проводиться відповідно до Порядку ведення касових операцій в Російській Федерації № 373-П, затвердженим Банком Росії [14].
Перевірка фактичної наявності бланків цінних паперів та інших бланків документів суворої звітності здійснюється за видами бланків, з урахуванням початкових і кінцевих номерів тих чи інших бланків, а також за кожним місцем зберігання і матеріально відповідальним особам.
Якщо до моменту проведення інвентаризації грошові кошти знаходяться в дорозі, інвентаризація проводиться шляхом звіряння котрі значаться сум на рахунках бухгалтерського обліку з даними квитанцій установи банку, поштового відділення, копій супровідних відомостей на здачу виручки інкасаторам банку.
Після закінчення інвентаризації заповнені описи передаються в бухгалтерію, яка перевіряє правильність усіх наведених підрахунків і зіставляє отримані відомості з показниками бухгалтерського обліку.
Коли результати інвентаризації майна не відповідають даним бухобліку, складаються відомості розбіжностей за результатами інвентаризації (ф. 0504092), в якомух фіксується встановлене невідповідність нефінансових і фінансових активів (грошових коштів та грошових документів), бланків суворої звітності даним бухгалтерського обліку: недостачі або надлишки по кожному об'єкту обліку в кількісному і сумовому вираженні.
Складена відомість розбіжності фактичної наявності майна з даними бухгалтерського обліку є підставою для складання інвентаризаційною комісією Акту про результати інвентаризації (ф. 0504835), який підписується членами комісії та затверджується керівником установи.
Виявлені при інвентаризації розбіжності між фактичною наявністю майна, і даними бухгалтерського обліку повинні бути відображені на рахунках бухгалтерського обліку в наступному порядку [3]:
а) надлишок майна оприбутковується за ринковою вартістю на дату проведення інвентаризації;
б) недостача майна і його псування в межах норм природного убутку відносяться на витрати, а понад норми - на рахунок винних осіб. Якщо винні особи не встановлені або суд відмовив у стягненні збитків з них, то збитки від недостачі майна і його псування списуються на зменшення фінансування (фондів). Виявлені суми недостач в слічітельних відомостях зазначаються відповідно до їх оцінкою в бухгалтерському обліку.
Результати інвентаризації повинні...
