йні технології і про захист інформації» викликає безліч питань визначення «документованої інформації». Відповідно до закону документована інформація - це інформація, зафіксована на матеріальному носії шляхом документування інформації. Однак, в ст.11 - Документування інформації, не пояснюється, що ж таке процес документування по суті.
Основний недолік цього закону полягає в тому, що його положення прописані недостатньо чітко, і це насамперед стосується понятійного апарату. Однак, безсумнівним досягненням є включення в закон статті, що приводить в однаковість стан діловодства в державних органах і органах місцевого самоврядування та прирівнює електронне повідомлення, підписане електронним цифровим підписом або іншим аналогом власноручного підпису, до паперового документу, підписаному власноручним підписом.
липня 2007 був введений в дію новий стандарт в області діловодства - ДСТУ ISO 15489-1-2007 «Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи. Управління документами. Загальні вимоги ». Він був створений на основі міжнародного стандарту ISO 15489-1: 2001 «Information and documentation. Records management » («Інформація та документація - Управління документами»).
Створення та впровадження стандартів, в практику роботи організацій, дозволяє не допустити хаосу в сферах документаційного та інформаційного забезпечення управління. Для Росії це є найбільш актуальним, так як держава фактично не регулює діловодство.
Стандарт регулює процеси управління документами державних, комерційних та громадських організацій. Положення стандарту є рекомендаціями щодо створення систем управління документами, включення до них документів, а також забезпечення відповідності справжніх документів встановленим у стандарті характеристикам (автентичність, достовірність, цілісність, придатність для використання та ін.) Дія ДСТУ ISO 15489-1-2007 поширюється на документи всіх форматів і на всіх носіях (у тому числі і на електронних), створювані або одержувані державної, комерційної або громадською організацією в процесі її діяльності або особою, на яку покладено такий обов'язок.
Федеральним законом «Про технічне регулювання» від 27.12.2002 № 184 ФЗ було встановлено, що стандарт носить рекомендаційний характер. Але незважаючи на це стандарт містить керівні вказівки з управління документами в рамках процесів управління якістю та навколишнім середовищем у відповідності з національними стандартами ДСТУ ISO 9001 та ДСТУ ISO 14001 та обов'язковий для виконання в організаціях, які атестуються на відповідність системи менеджменту якості (СМЯ).
Дія ДСТУ ISO 15489-1-2007 не поширюється на управління архівними документами в архівних установах, але незважаючи на це в ньому підкреслюється значимість архівної служби при залученні її до участі в процесі планування та впровадження політики процедур управління документами.
У висновку, необхідно відзначити, що Гост ISO 15489-1-2007 «Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи. Загальні вимоги » поширює єдині правила і процедури управління документами на державний і приватний сектор економіки.
Глава 2. Обробка електронного документа
2.1 Кодування інформації
Кодування - це процес перетворення повідомленн...
