Переклад тексту може здійснюватися як повністю, так і по абзацах, а також по виділених фрагментах. У процесі перекладу в нижній половинці вікна з'являється текст вже перекладеного документа, який за закінченні перекладу можна при необхідності відредагувати.
Аналогічним чином працюють і багато інших програм перекладачі. Зокрема російсько-український перекладач RutaPlay також має функцію вибору тематики перекладу, що дозволяє максимально точно перекласти той чи інший документ. У свою чергу російсько-українка-англійський перекладач Pragma має вбудовану функцію оновлення бази даних через Інтернет, що дозволяє йому автоматично оновлювати словникову базу, тим самим розширюючи можливості перекладу.
Багато перекладачі мають можливості збереження перекладених і вихідних документів у зовнішніх додатках, таких як Word і Excel, це дозволяє значно спростити процедуру редагування документів і виведення їх на друк.
7. Microsoft PowerPoint
Створення електронної презентації
Після запуску програми Microsoft PowerPoint на екрані буде відображує діалогове вікно, в якому пропонується вибрати один з можливих режимів створення презентації.
Майстер автозмісту. При виборі даного пункту запускається майстер автозмісту, який дозволяє створити набір слайдів певного формату на обрану тему.
На першому кроці роботи з майстром відображається вікно з вступної інформацією щодо створення нової презентації, в якому слід натиснути кнопку Далі. Другий крок передбачає вибір одного з стандартних видів презентації, які визначають її основну ідею і зміст. На наступному етапі необхідно визначити спосіб виведення презентації, наприклад, презентація на екрані або презентація в Інтернеті.
Потім слід вказати заголовок презентації, а також вибрати об'єкти, які будуть розміщуватися на кожному слайді. Остання вікно майстра містить інформацію про те, що всі необхідні дані вказані. Для завершення роботи по створенню презентації слід натиснути кнопку Готово, після чого буде створена нова презентація обраної структури.
Шаблон оформлення. Цей режим дає можливість використовувати наявні в PowerPoint структури, фони і набори кольорів при створенні слайдів для презентації одного з стандартних типів. У цьому випадку відображається діалогове вікно Створити презентацію, яке також виводиться при виконанні команди Файл В® Створити. У даному вікні є три вкладки:
Загальні - створення нової презентації або запуск майстра автозмісту;
Презентації - вибір для нової презентації структури одного з наявних шаблонів;
Шаблони оформлення - вибір для оформлення нової презентації одного з наявних шаблонів, які являють собою набір параметрів шрифтів, використовуються в слайдах, колір фону слайда презентації і т.д.
Шаблон оформлення може бути застосований не лише до створюваної, а й до вже наявної презентації. Для цього слід відкрити необхідну презентацію і потім скористатися командою Формат В® Застосувати шаблон оформлення. Після вибору потрібного шаблону слід натиснути кнопку ОК, щоб він був застосований до всіх слайдів відкритої презентації.
Порожня презентація. При виборі даного пункту буде створено новий слайд, для якого можна буде вибрати Автомакет, тобто вид його оформлення. Цей режим слід використовувати в тому випадку, якщо користувач ясно уявляє собі зовнішній вигляд створюваної презентації, а також формат слайдів, що входитимуть до її складу.
При створенні нового слайда за допомогою цього пункту буде відображено діалогове вікно Створення слайда. У цьому вікні необхідно вибрати макет створюваного слайда і натиснути кнопку ОК.
Відкрити презентацію. Вибір цього режиму дозволяє відкрити одну з раніше створених презентацій. Якщо у видимій списку немає необхідної презентації, то для її відкриття слід скористатися пунктом Інші файли.
Гіперпосилання
У презентацію можна додати гіперпосилання і використовувати їх для переходу в різні місця, наприклад, до довільного показу, певного слайда в даній презентації, до зовсім іншої презентації, документом Microsoft Word або листу Microsoft Excel, адреса в Інтернеті, локальній мережі або до редагуванню повідомлення для певного адреси. Гіперпосилання можна представити будь-яким об'єктом, включаючи текст, фігури, таблиці, графіки та малюнки. Щоб додати гіперпосилання необхідно натиснути на кнопці Гіперпосилання. У PowerPoint також включені деякі готові до використання керуючі кнопки (Пункт Керуючі кнопки в меню Показ слайдів), які можна додасть в презентацію, призначивши відповідну гіперпосилання. На керівників кнопках зображені значки, такі як стрілки вліво і вправо. Вони служать для створення інтуїтивно зрозумілих позначень для переходу до наступного, попереднього, першого і останнього слайдів. Ці кнопки можна використовувати в автоматичній презентації в кіоску або в презентації, яку планується опублікувати в локальній мережі або в Інтернеті. ...
