кономічному житті організації зміни у величині активів можуть відбуватися як в результаті цілеспрямованих господарських операцій (фактів-дій), так і через збіг обставин (фактів-подій).
Ухвалення обґрунтованих економічних рішень вимагає наявності в якості необхідної умови відповідної інформаційної бази, далеко не останню роль у формуванні якої відіграють дані фінансової звітності та похідні від неї показники. У свою чергу, належну якість вихідної інформації забезпечується суворим виконанням контрольних функцій і процедур. Необхідний перманентний контроль за дотриманням встановлених облікових методик, станом і ефективністю використання ресурсів, збереженням цінностей, діями матеріально відповідальних осіб і т.д.
Незважаючи на те що наявність контролю не чинить безпосереднього впливу на достовірність інформації, його значення применшувати не можна. Облік і контроль неупереджено констатують наслідки нераціональної організації складського господарства, протиправних дій третіх осіб та інших факторів, що призводять до змін у фінансовому становищі і фінансовий результат діяльності економічного суб'єкта. У той же час саме регулярне проведення інвентаризацій, система матеріальної відповідальності тощо забезпечують можливість мінімізації відхилень фактичних даних від облікових і внесення при необхідності корективів. Крім того, контроль як задача обліку дозволяє вирішити ще більш важливу задачу фінансово-господарської діяльності суб'єкта бізнесу - збереження та примноження власного капіталу.
Таким чином, формування достовірної інформації про фінансовий стан і фінансові результати діяльності організації, будучи основною метою бухгалтерського обліку, досягається в тому числі за допомогою контролю за дотриманням законодавства Російської Федерації при здійсненні організацією господарських операцій та їх доцільністю, наявністю і рухом майна і зобов'язань, використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів. Іншими словами, контроль визнається однією з найважливіших завдань в забезпеченні достовірності фінансової інформації.
Говорячи про контроль за збереженням товарних цінностей, слід відштовхуватися від обставин, здатних вплинути на зміну їх величини (як у фізичному, кількісному і якісному, так і в вартісному виразах) і викликати тим самим відхилення їх фактичного стану (у тому числі наявності чи відсутності) від облікових даних.
Для цього розглянемо можливі варіанти, що призводять до змін в оцінці товарів ТОВ «Крижаний будинок», не пов'язані зі звичайною господарською діяльністю, тобто сталися з ними під впливом фактів-подій.
Факти господарського життя ТОВ «Крижаний будинок» в бухгалтерському обліку можуть бути класифіковані на факти-дії, що виникли внаслідок цілеспрямованої діяльності організації (наприклад, купівля товарів) і факти-події, що мали місце в результаті збігу обставин ( наприклад, недостача).
У розглянутому контексті інтерес представляють саме факти-події, оскільки тільки вони здатні викликати невідповідність облікових і фактичних даних. Наприклад, придбання цінностей оформляється товарно-супровідними документами, на підставі яких операція відображається в обліку, чим забезпечується відповідність. Однак при прийманні чи пізніше, в ході інвентаризації, може виявитися, що частина товарів відсутній, пошкоджена, знецінилася і т.п.
У зв'язку з цим слід розрізняти поняття «уцінка», «знецінення», «недостача» і «втрати від псування». Всі вони відносяться до фактів-подій.
Уцінка являє собою облікову процедуру, в ході якої відбувається зміна (зменшення) первісної вартості об'єкта оцінки [38, 2].
Знецінення - більш загальна категорія, під якою розуміється процес втрати об'єктом своїх первинних властивостей. У широкому сенсі будь-яке зменшення вартості об'єкта - наслідок його знецінення. Приміром, товари знецінилися з причини їх псування, розкрадання комплектуючих, зниження попиту на ринку і т.д.
Однак у бухгалтерському обліку не всяке зниження вартості цінностей визнається як знецінення. Говорячи про умови визнання знецінення, необхідно зауважити, що Положенням з бухгалтерського обліку ПБО 5/01 «Облік матеріально-виробничих запасів» воно обмежується констатацією втрати активами своїх початкових якостей, зниження їх поточної ринкової вартості або вартості продажу (п. 25) [24]. Однак на цей випадок є Інструкція про застосування Плану рахунків фінансово-господарської діяльності організацій [5], яка наказує відображати таке зниження вартості не як знецінення, а як недостачі і втрати від псування цінностей на спеціально призначеному для цього рахунку 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей ». Інструкція вимагає відображати зміна передбачуваної ціни продажу товарів у роздрібній торгівлі додаткової або сторнировочн...
