алтер (вказується посада, підпис і його розшифровка як прізвище та ініціали). У рядку «За справжньою платіжної відомості виплачена сума» касир прописом, а потім цифрами, вказує виплачену співробітникам підсумкову суму, відповідно у рядку «і депонирована сума» вказується підсумкова депонована сума.
Записи в Журнали операцій здійснюються по мірі здійснення операцій і прийняття до бухгалтерського обліку первинного (зведеного) облікового документа, але не пізніше наступного дня після отримання первинного (зведеного) облікового документа. Підставою для заповнення Журналів операцій служать окремі документи або групи однорідних документів. У Журнали операцій записується кореспонденція рахунків по дебету одного рахунку і кредитом іншого рахунку.
Після закінчення місяця дані оборотів за рахунками з відповідних Журналів операцій записуються в Головну книгу.
Після закінчення кожного звітного періоду (місяця, кварталу, року) первинні (зведені) облікові документи, сформовані на паперовому носії, що відносяться до відповідних Журналам операцій, хронологічно підбираються і сброшюровиваются. На обкладинці папки вказується:
найменування суб'єкта обліку;
назву і порядковий номер папки (справи);
період (дата), за який сформований регістр бухгалтерського обліку (Журнал операцій), із зазначенням року і місяця (числа);
найменування регістра бухгалтерського обліку (Журналу операцій), із зазначенням при наявності його номера;
Регістри бухгалтерського обліку підписуються особою, яка забезпечує правильність відображення господарських операцій в регістрах.
Виправлення помилок, виявлених у регістрах бухгалтерського обліку, здійснюється в наступному порядку:
- помилка за звітний період, виявлена ??до моменту подання бухгалтерської звітності і не вимагає внесення зміни даних у регістрах бухгалтерського обліку (Журналах операцій), виправляється шляхом закреслення тонкої рисою неправильних сум і тексту так, аби можна було прочитати закреслене, і написання над закресленим виправленого тексту і суми. Одночасно в регістрі бухгалтерського обліку, в якому проводиться виправлення помилки, на полях проти відповідного рядка за підписом головного бухгалтера робиться напис «Виправлено»;
- помилка, виявлена ??до моменту подання бухгалтерської звітності та вимагає внесення змін до регістру бухгалтерського обліку (Журнал операцій), в залежності від її характеру, відбивається останнім днем ??звітного періоду додаткової бухгалтерським записом, або бухгалтерським записом, оформленої за способом «Червоне сторно»;
- помилка, виявлена ??в регістрах бухгалтерського обліку за звітний період, за який бухгалтерська звітність в установленому порядку вже представлена, в залежності від її характеру, відбивається датою виявлення помилки додаткової бухгалтерським записом, або бухгалтерським записом, оформленої за способу «Червоне сторно».
Додаткові бухгалтерські записи з виправлення помилок, а також виправлення способом «Червоне сторно» оформляються первинним обліковим документом, складеними суб'єктом обліку - Довідкою, що містить інформацію з обгрунтування внесення виправлень, найменування исправляемого регістра бухгалтерського обліку (Журналу операцій) , його номер (за наявності), а також період, за який він складений.
Суб'єкт обліку зобов'язаний забезпечити зберігання первинних (зведених) облікових документів, регістрів бухгалтерського обліку та бухгалтерську звітність протягом строків, що встановлюються згідно з правилами організації державного архівної справи, але не менше п'яти років.
За наявності технічної можливості суб'єкт обліку вправі здійснювати зберігання первинних електронних документів (електронних регістрів) на машинних носіях з урахуванням вимог законодавства Російської Федерації, що регулює використання електронного цифрового підпису в електронних документах.
При зберіганні регістрів бухгалтерського обліку повинна забезпечуватися їх захист від несанкціонованих виправлень. Виправлення помилки в регістрі бухгалтерського обліку має бути обгрунтовано і підтверджено підписом особи, яка здійснила внесення виправлення, із зазначенням дати виправлення.
Відповідальність за організацію зберігання первинних (зведених) облікових документів, регістрів бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності несе керівник суб'єкта обліку.
Оформлення та зберігання первинних (зведених) документів, регістрів бухгалтерського обліку, що містять відомості, що становлять державну таємницю, здійснюється з дотриманням норм законодавства Російської Федерації про захист державної таємниці.
