"justify"> Свій код Загальноросійського класифікатора підприємств і організацій (ЄДРПОУ) підприємство указує у графі «Код за ЄДРПОУ».
У рядку У касу для оплати в строк ставиться період, протягом якого проводиться виплата грошей. Згідно з новими правилами, він становить п'ять днів (Положення про порядок ведення касових операцій з банкнотами і монетою Банку Росії на території Російської Федерації, утв. Банком Росії 12 жовтня 2011 №373-П).
У графі Нараховано необхідно написати суми за видами оплат з фонду заробітної плати, а також інші доходи у вигляді різних соціальних і матеріальних благ, наданих працівникові. Одночасно проводиться розрахунок всіх утримань із суми заробітної плати і визначається сума, що підлягає виплаті працівнику.
На кожного працівника у відомості відводять один рядок. Навпроти прізвищ працівників, які не отримали виплати, ставиться відмітка «Депоновано».
У рядку Сума з великої літери вказується сума, що підлягає виплаті співробітникам, а копійки пишуться цифрами, або ставиться прочерк. Далі ще раз необхідно написати цю суму, тільки вже цифрами. В аналогічному порядку необхідно вказати депоновану суму.
На видану суму заробітної плати необхідно скласти видатковий касовий ордер (форма №КО - 2), номер і дата якого проставляються в кінці платіжної відомості.
Звітний період в основному вказуються дати «с» першого числа «по» останнім відповідного календарного місяця.
Розрахунково-платіжна відомість підписується співробітниками, які отримали грошові кошти, а також касиром, бухгалтером і керівником організації (з обов'язковою розшифровкою ініціалів останніх).
У табличній частині розрахунково-платіжної відомості вказується:
У графі 1 по порядку прописуються номера, останній номер повинен бути дорівнює кількості співробітників у штаті.
У графі 22 розрахунково-платіжної відомості вказується весь обліковий склад співробітників, з якими на підприємстві були укладені трудові договори.
Графи 2, 3, 4 розрахунково-платіжної відомості заповнюються на підставі відомостей особової картки працівника (форма № Т - 2).
Графи 5, 6, 7 розрахунково-платіжної відомості заповнюються на підставі відомостей, які вказані у формі № Т - 13 «Табель обліку використання робочого часу».
У розділі Нараховано за поточний місяць (за видами оплат) у відповідних графах:
(8-13) вказується сума нарахувань заробленої плати працівника (графа 8) і окремо нарахування, які були отримані працівником, але не пов'язані з виконанням будь-яких обов'язків, передбачених у трудовому договорі;
графа 9 «Оплата службового відрядження»;
графа 10 «Допомога з тимчасової непрацездатності»;
графа 11 «Оплата чергової відпустки» та ін.;
у графі 14 «Усього» вказується підсумкова сума для кожного рядка, отримана додаванням усіх даних в графах 8-13.
У розділі Утримано і зараховано відображаються суми, які утримуються із заробленої плати (обов'язкові утримання та утримання за заявою співробітника або з ініціативи адміністрації). Це графи 15-18.
Можуть бути Податок на дохід (графа 15), який дорівнює 13% від кінцевої суми нарахувань (графа 14), Аванс (графа 16), який виплачується за першу половину поточного місяця та інші суми утримань (суми погашення позики, утримання за виконавчими листами та ін.).
У графі 19 розрахунково-платіжної відомості вказується сума, яку одержувач грошових коштів заборгував перед підприємством.
Далі обчислюємо наступну різницю для кожного рядка: сума чисел з графів 14 і 19 мінус сума чисел з графів 15-18.
Позитивну різницю записуємо в графі 21, негативну - у графі 20.
По кожній графі в нижньому рядку підводиться підсумкова сума. Підсумкова сума за графою 21 переноситься до рядка Сума.
Після оформлення відомість передається касирові на перевірку правильності її оформлення. Якщо відомість оформлена неправильно, вона передається назад у бухгалтерію. Якщо відомість оформлена правильно, касир згідно їй може приступати до видачі грошей співробітникам. Він оформляє РКО на загальну суму, яка за відомістю виплачуватиметься (рядки «Видатковий касовий ордер №» і дата складання).
У графі 23 розрахунково-платіжної відомості співробітник навпроти свого прізвища ставить свій розпис, якщо гроші виплачені йому. Якщо якомусь співробітнику не були виплачені гроші, то в цій графі касир зобов'язаний прописати «Депоновано».
Виплати виробляє касир або бухг...
