Реферат Управління проектами

Тема: Новые рефераты

в організацііЕкспертние оценкіПередача кінцевого продукту, послуги або результату Оновлення активів процесів організації

Кукатов А. О. Управління змістом проекту

Дана дисципліна реалізується наступними процесами:

1. Ініціація - потрібно зрозуміти, чи потрібне виконувати проект, і що він зможе принести у підсумку. На виході - статут проекту, менеджер проекту, обмеження та припущення.

Статут проекту - документ верхнього рівня, що дає повну характеристику проекту. Відображені аспекти, які дають зрозуміти, що створюється і для чого. Складається з розділів:

· опис бізнес потреб: потреби замовників; потреби бізнесу.

· попередній опис продуктів проекту: опис того, що потрібно буде впроваджувати, не звертаючи уваги на обмеження, які накладаються умовами конкретних робіт;

· опис меж проекту.

Визначається: хто керівник, хто замовник, терміни розробки більш детальних документів опису проекту. Більш статут проекту нічого не містить, його мета - задати концепцію проекту.

Розробка більш докладної документації - це планування змісту проекту. На цьому етапі:

· аналіз продукту;

· перегляд альтернативних варіантів реалізації;

· визначення більш вигідного варіанту;

· прийняття рішення, як буде виглядати система.

Статут проекту трансформується в більш детальний документ - Визначення проекту , який протягом роботи змінюється. Містить:

· обгрунтування проекту - опис, чому проект виник;

· опис продукту проекту;

· результати, які потрібно досягти;

· визначення цілей і критерій різних фаз і етапів проекту;

· фіксування кордонів проекту;

· опис стратегічного підходу до виконання - в даний момент визначається, які процеси управління проектами будуть використовуватися.

В результаті - Зміст і План управління змістом . У плані управління змістом описується:

· Як буде відслідковуватися зміст проекту;

· як будуть ініціюватися і затверджуватися зміни;

· яким чином задокументувати зміни.

Уточнення зміст - формування ієрархічної структури робіт. В якості методики робіт можна використовувати:

· декомпозицію (поділ робіт на більш дрібні);

· набори шаблонів, для агрегованих робіт.

На виході - ієрархічна структура робіт - перелік тих робіт, які потрібно виконати в проекті. Не описано, скільки потрібно ресурсів, часу та інше. Ієрархічна структура робіт з'являється не тільки з робіт, а й з декомпозиції створюваного продукту. Враховуються дії необхідні для реалізації проекту, а також дії для реалізації окремих елементів.

Ієрархічна структура робіт відображається у вигляді діаграми Ганта, що передбачає поділ за часом. Все, що в неї включено, - це те, що потрібно робити вчасно виконання проекту.

У ієрархічну структуру включаються різні події, які дозволяють фіксувати досягнення важливих результатів. Події бувають:

· контрольні - досягнення конкретного результату;

· інтерфейсні - визначають зміну деякої ситуації в проекті.

Ініціатор проекту - особа, що пояснює для чого потрібно реалізовувати проект. Він формулює статут проекту.

Менеджер проекту призначається в тому випадку, якщо проект зацікавить керівництво організації.

2. Процес складання ієрархічної структури робіт;

3. Контроль (підтвердження змісту: чи досягнуто мети);

4. Підтвердження змісту - перевірка зробленого;

5. Контроль зміни змісту - відстеження змін у змісті.

Причини зміни змісту:

· зміни в зовнішньому середовищі;

· помилки і опущення при складанні змісту;