аблиця «Закордонний паспорт»
Опис структури запитів
Запит 1. Заявники, які отримали закордонний паспорт
Ім'я таблицы«Заявитель»«Заявитель»«Заявление»«Загранпаспорт»Имя поляKODFIO№ZN PASP
Запит 2. Заявники, яким було відмовлено
Ім'я таблицы«Заявитель»«Заявитель»«Заявитель»Заявление»«Отказы»«Отказы»Имя поляKODFIOADRESS№ZN OTKPRICH
Запит 3. Неповнолітні одержувачі послуги
Ім'я таблиці «Заявник» «Заявник» «Заявник» Ім'я поляKODFIOVOZRASTУсловіе відбору lt; 18
Запит 4. Дата закінчення дії закордонного паспорта
Ім'я таблицы«Заявитель»«Заявитель»«Загранпаспорт»«Загранпаспорт»Имя поляKODFION PASPDATE OKONCHУсловіе відбору lt;=# 01.01.2022 #
Ескізи екранних форм:
Найменування формиТіп елемента управленіяНаіменованіеВиполняемая функція «Документи» Кнопка «Друк» Роздрукувати даний запис «Документи» Кнопка «Попередній запис» Повернути попередній запис «Документи» Кнопка «Наступний запис» Повернути наступний запис «Документи» Кнопка «Вихід» Вийти з програми
Малюнок 3.4.10 - Форма «Документи»
Найменування формиТіп елемента управленіяНаіменованіеВиполняемая функція «Заявник» Кнопка «Документи» Перейти до перегляду форми «Документи» «Заявник» Кнопка «Закрити» Закрити дану форму «Заявник» Кнопка «Друк форми« Заявник »Друк даної форми «Заявник» Кнопка «Друк поточного запису» Друк поточного запису
Малюнок 3.4.11 - Форма «Заявник»
Найменування формиТіп елемента управленіяНаіменованіеВиполняемая функція «ОУФМС» Кнопка «Додати відділення» Додати новий запис в таблицю «УФМС» «ОУФМС» Кнопка «Закрити» Закрити дану форму «ОУФМС» Кнопка «Заявник» Відкрити форму «Заявник »« ОУФМС »Кнопка« До першої записи »Повертає перший запис« ОУФМС »Кнопка« До останнього запису »Повертає останній запис« ОУФМС »Кнопка« Попередній запис »Повертає попередній запис« ОУФМС »Кнопка« Наступний запис »Повертає наступний запис
Малюнок 3.4.12 - Форма «ОУФМС»
Ескізи звітів:
Звіт - «Неповнолітні одержувачі послуги». Джерело - запит «Неповнолітні одержувачі послуги»
Малюнок 3.4.13 - Звіт «Неповнолітні одержувачі послуги»
Звіт - «Закордонний паспорт». Джерело - запит «Отримали закордонного паспорта»
Малюнок 3.4.14 - Звіт «Закордонний паспорт»
Звіт - «Відмовлено громадянам». Джерело - запит «Відмови»
Малюнок 3.4.15 - Звіт «Відмовлено громадянам»
3.6 Методика застосування інформаційної системи
Дана проектована система призначена, насамперед, для вирішення проблеми надання послуги «Оформлення та видача паспортів громадянина Російської Федерації, що засвідчують особу громадянина Російської Федерації за межами території Російської Федерації, що містять електронні носії інформації». До етапів розробки бази даних у середовищі MS Access відносяться:
· Розробка та опис структур таблиць даних;
· розробка схеми даних і створення взаємозв'язків між таблицями;
· розробка запитів до таблиць;
· розробка екранних форм вводу-виводу даних;
· розробка звітів.
Модель інформаційної системи складається з сутностей, які являють собою об'єкти, що у даному інформаційному процесі. Кожна сутність має своє ключове поле, званий ключову ознаку, службовець її визначником. Всі сутності перебувають у взаємозв'язку один з одним, відображені в моделі «Сутність - зв'язок». Потрібно заповнити конкретні дані в таблиці, визначити тип цих даних, кількість символів, підписи і т.д. для використання даної інформаційною системою. Після цього формуються запити, що використовуються для вибірки з бази даних інформації, важливої ??для користувача. Джерелами запитів служать таблиці, які складені раніше. Також створюються форми, є більш зручним засобом відображення даних в таблиці, і звіти, що дозволяють представити дані в необхідному вигляді. Важливе засіб, що полегшує роботу з даними, є майстри - спеціальні програмні надбудови, які призначені для створення об'єктів бази даних в режимі користувальницького діалогу. За допомогою даної інформаційної моделі наочно була проілюстрована процедура оформлення і видачі паспортів громадянина Російської Федерації, що засвідчують особу громадянина Російської Федерації за межами території Російської Федерації, що містят...
